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ppt表格美化技巧:Office 2016第4章 Excel 表格的制作与美化.ppt 59页

2016 办公软件应用（微课版）第4章Excel 表格的制作与美化目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*Excel 2016 的工作界面与 Word 2016 的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面Excel属于的组件之一，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。*4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面1. 编辑栏名称框名称框用来显示当前单元格的地址或函数名称，如在名称框中输入“A3”后，按【Enter】键则表示选中 A3 单元格。单击该按钮表示取消输入的内容。“输入”按钮单击该按钮表示确定并完成输入。“插入函数”按钮单击该按钮，将快速打开“插入函数”对话框，在其中可选择相应的函数插入表格。编辑框编辑框用于显示在单元格中输入或编辑的内容，也可直接在其中进行输入和编辑。

*4.1.1 认识 Excel 2016 工作界面2. 工作表编辑区工作表编辑区是 Excel 2016 编辑数据的主要场所，它包括行号与列标、单元格地址和工作表标签等。工作表标签用来显示工作表的名称，Excel 2016 软件默认只包含一张工作表，单击“新工作表”按钮 ，将新建一张工作表。单元格地址一般情况下，单元格地址表示为“列标 + 行号”，如位于 A 列 1 行的单元格可表示为 A1 单元格。行号与列标行号用“1、2、3…”等阿拉伯数字标识，列标用“A、B、C…”等大写英文字母标识。*4.1.2 认识工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格是构成Excel表格的框架，同时它们之间存在着包含与被包含的关系。1. 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿工作表单元格工作簿即 Excel 文件，是用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿 1”命名，若继续新建工作簿将以“工作簿 2”、“工作簿 3”……命名。默认情况下，使用 Excel 2016 新建的空白工作簿中只包含 1 张工作表，以“”进行命名。单元格通过对应的行号和列标进行命名和引用。

单个单元格地址可表示为：列标 + 行号，而多个连续的单元格称为单元格区域。*4.1.2 认识工作簿、工作表、单元格2. 工作簿、工作表、单元格的关系工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行和列的单元格组成的。在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，Excel 2016 创建的文件扩展名为“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，单元格依附在工作表中，因此它们三者的关系是包含与被包含的关系。系*4.1.3 切换工作簿视图用户可根据需要在视图栏中单击视图按钮组中的相应按钮，或在【视图】/【工作簿视图】组中单击相应的按钮来切换工作簿视图。 页面布局视图的效果分页预览视图的效果普通视图普通视图是 Excel 2016 中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*4.2.1 创建与保存新工作簿不同文档要求的页面大小也不同，用户可以根据需要设置纸张大小。

新建空白工作簿Excel属于的组件之一，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。另存为新工作簿*如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。4.2.2 打开和关闭工作簿打开工作簿关闭工作簿*4.2.3 保护工作簿执行加密操作加密文档及效果目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*4.3.1 插入、删除和重命名工作表当工作表的数量不够使用时，可通过插入工作表来增加工作表的数量，若插入了多余的工作表，则可将其删除。在 Excel 2016 中，工作表的基本操作包括插入、删除和重命名工作表，移动和复制工作表，隐藏和显示工作表。1. 插入工作表*4.3.1 插入、删除和重命名工作表2. 删除工作表3. 重命名工作表工作表的名称被默认为“”“”……为了便于查询，可重命名工作表，其方法为：双击需重命名的工作表的工作表标签，或在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，此时被选中的工作表标签呈可编辑状态，且该工作表的名称自动呈灰底黑字显示，直接输入工作表的新名称ppt表格美化技巧，然后按【Enter】键或单击工作表的任意位置即可退出编辑状态。

*4.3.2 移动和复制工作表移动工作表*4.3.3 隐藏和显示工作表 隐藏工作表显示工作表*4.3.4 拆分工作表*4.3.5 保护工作表目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*4.4.1 选择单元格在 Excel 2016 中，单元格的基本操作包括选择单元格，合并与拆分单元格，以及插入与删除单元格。在工作表中选择单元格的方法有以下 6 种。选择单个单元格单击单元格，或在名称框中输入单元格的行号和列号后按【Enter】键即可选择所需的单元格。选择起始单元格后，按住鼠标左键不放拖动鼠标到目标单元格，或在按住【Shift】键的同时选择目标单元格ppt表格美化技巧:Office 2016第4章 Excel 表格的制作与美化.ppt 59页，即可选择相邻的多个单元格。将鼠标指针移动到需选择行的行号上，当鼠标指针变成形状时，单击即可选择该行。选择所有单元格单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按【Ctrl+A】组合键即可选择工作表中的所有单元格。在按住【Ctrl】键的同时依次单击需要选择的单元格，即可选择不相邻的多个单元格。

将鼠标指针移动到需选择列的列标上，当鼠标指针变成形状时，单击即可选择该列。选择相邻的多个单元格选择整行选择不相邻的多个单元格选择整列*4.4.2 合并与拆分单元格为了使表格更加美观和专业，常常需要合并与拆分单元格，如将工作表首行的多个单元格合并以突出显示工作表的标题；若合并后的单元格不满足要求，则可拆分合并的单元格。合并单元格拆分单元格选择合并后的单元格，再次单击“合并后居中”按钮 即可拆分已合并的单元格。*4.4.3 插入与删除单元格插入单元格删除单元格选择要删除的单元格，在【开始】/【单元格】组中单击“删除”按钮 的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”选项。打开“删除”对话框，单击选中对应单选项后，单击按钮即可删除所选单元格，并使不同位置的单元格代替所选单元格。目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*在 Excel 2016 中可以通过填充功能快速输入数据。下面在新建的“员工通讯录 .xlsx”工作簿中输入相关数据。

4.5.1 输入和填充数据在 Excel 2016 中，数据的输入与编辑包括输入和填充数据、移动和复制数据、设置数据类型、清除与修改数据以及查找与替换数据。01在 A1 单元格上双击鼠标，将鼠标光标定位到单元格中，切换到中文输入法，输入“技术部员工通讯录”文本，然后按【Enter】键确认输入。此时自动向下选中 A2 单元格，直接输入“员工编号”文本，然后按【Enter】键确认输入。02在 B2:G2 单元格区域中分别输入“姓名”“性别”“职务”“所属部门”“入职日期”“联系电话”文本作为表头内容。03选择 A1:G1 单元格区域，然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，合并单元格使表格标题居中显示。*4.5.1 输入和填充数据0405在 E3 单元格中输入“技术部”文本，然后将鼠标指针移动到单元格右下角的控制柄上，当其变成 形状时，按住鼠标左键不放向下拖动至 E10 单元格后释放鼠标，快速填充相同文本。递增填充数据*4.5.1 输入和填充数据06完成后效果*4.5.2 移动和复制数据*4.5.3 设置数据类型Excel 2016 中的数据类型包括“货币”“数值”“会计专用”“日期”“百分比”等类型，用户可根据需要设置所需的数据类型，这里以设置“日期”类型为例。

*4.5.4 清除与修改数据清除数据修改数据在单元格中输入数据后，难免会出现输入错误或数据发生改变等情况，此时可以清除不需要的数据，并将其修改为所需的数据。*4.5.5 查找与替换数据替换全部数据查找数据在 Excel 表格中时可利用查找与替换功能快速定位到满足查找条件的单元格，并将单元格中的数据替换为需要的数据。目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*输入数据后通常还需要对单元格格式进行相关设置，包括合并居中单元格、设置文本字体字号与对齐方式、设置单元格填充颜色、设置单元格边框，以美化表格。4.6.1 设置单元格格式在 Excel 表格中输入并编辑数据后，还需要对表格进行美化，包括设置单元格格式、套用表格样式、设置条件格式、调整行高和列宽以及设置工作表背景。1 合并单元格打开素材文件“客户资料管理表 .xlsx”, 选择 A1:G1 单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮 , 此时可看到所选中的单元格区域合并为一个单元格，且其中的数据自动居中显示。

*4.6.1 设置单元格格式2 设置单元格格式3 设置填充颜色*4.6.1 设置单元格格式4 设置边框*4.6.2 套用表格样式设置条件格式，可以将不满足或满足条件的单元格突出显示出来，使其更加醒目直观。*4.6.3 设置条件格式设置条件格式，可以将不满足或满足条件的单元格突出显示出来，使其更加醒目直观。*4.6.4 调整行高和列宽默认状态下，单元格的行高和列宽是固定不变的，但是当单元格中的数据太多而不能完全显示其内容时，可调整单元格的行高或列宽使其符合单元格内容的大小显示，使表格更加美观，其方法主要有3种。自动调整行高和列宽*4.6.4 调整行高和列宽精确调整行高或列宽 拖动鼠标调整行高*4.6.5 设置工作表背景为使工作表更美观，除了为其填充颜色外，还可插入喜欢的图片作为背景。*4.6.6 页面设置与打印在打印表格前需先预览打印效果，对表格内容的设置满意后再开始打印。 预览打印效果并进行页面设置目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*产品价格清单涉及各项数据分类，在制作时要让表格完整反映产品的相关信息，使内容井井有条，并通过设置使重点内容突出显示。

4.7.1 案例目标产品价格清单是公司为了让客户对公司产品的价格等情况一目了然而制作的。 参考效果*4.7.2 制作思路*4.7.3 操作步骤1. 输入数据并进行编辑下面将在“产品价格清单 .xlsx”工作簿中复制并重命名工作表，然后利用复制数据、填充数据等功能输入数据，设置数据类型，并利用查找和替换功能修改数据，其具体操作如下。1 复制工作表*4.7.3 操作步骤1. 输入数据并进行编辑2 重命名工作表3 复制并粘贴数据*4.7.3 操作步骤1. 输入数据并进行编辑4 替换数据5 填充数据*4.7.3 操作步骤1. 输入数据并进行编辑6 填充并修改数据7 设置数据类型*4.7.3 操作步骤2. 美化工作表下面将对“产品价格清单”工作簿进行美化，包括合并单元格、设置单元格格式、设置颜色填充、调整列宽、设置边框、设置条件格式以及设置工作表标签颜色等。1 合并并居中2 设置单元格格式*4.7.3 操作步骤2. 美化工作表3 设置颜色填充4 自动调整列宽*4.7.3 操作步骤2. 美化工作表5 设置边框6 设置条件格式*4.7.3 操作步骤2. 美化工作表7 设置显示规则8 设置后效果9 设置工作表标签颜色*4.7.3 操作步骤3. 设置工作表保护并预览打印“产品价格清单”工作簿设置工作表密码保护，然后预览打印工作表，其具体操作如下。

1 保护工作表2 进行页面设置并预览打印目录 .1 Excel 2016 的基础知识4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 单元格的基本操作4.5 数据的输入与编辑4.6 表格的美化与打印4.7 课堂案例：制作“产品价格清单”工作簿4.8 强化训练*4.8.1 制作“往来客户一览表”工作簿下面将通过制作“往来客户一览表”工作簿和制作“外勤报销单”工作簿进行强化训练。往来客户一览表是公司对往来客户在交易上的原始资料整理，用来记录往来客户信息，如往来客户的企业名称、联系人、信誉等级，以及合作性质等。 “往来客户一览表”工作簿效果*4.8.1 制作“往来客户一览表”工作簿本例具体制作思路如下。（1）打开素材文件“往来客户一览表 .xlsx”，合并 A1:L1 单元格区域，然后选择 A~L 列，自动调整列宽。（2）选择 A3:A12 单元格区域，自定义序号的格式为“000”，再选择 I3:I12 单元格区域，设置数字格式为“文本”，完成后在相应的单元格中输入 11 位以上的数字。（3）剪切 A10:L10 单元格区域中的数据，将其插入到第 7 行下方，然后将 B6 单元格中的“明铭”数据修改为“德瑞”，再查找数据“有

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