在制作复杂组织结构图时，如果我们直接在文档中插入SmartArt基础图形，再在SmartArt基础图形中不断添加形状，操作会比较繁琐，且各形状之间的级别容易弄错。这篇文章我们来看一下如何通过SmartArt图形的文本窗格快速输入文本、调整级别和布局，节省组织结构图的制作时间。

参考效果图

为方便大家理解，先梳理一下SmartArt图形各形状内文本之间的关系：

第２行"理事会"为第１行"会员代表大会"的助理；

第１行"会员代表大会"、第３行"会长"、第４行"秘书处"在级别上从上到下依次降低一级；

第４行"秘书处"包含两个子项，即第５行的"办事机构"和"咨询机构"，布局模式为"标准"；

"办事机构"下包含６个子项："办公室"、"会员管理部"、"业务准则部"、"教育培训部"、"信息工作部"、"宣传编辑部"，布局模式为"两者"；

"咨询机构"下包含5个子项："业务准则和发展委员会"、"教育培训委员会"、"资本市场委员会"、"信息化建设委员会"、"宣传委员会"，布局模式为"两者"。

操作步骤

1、打开文档，在"插入"选项卡"插图"功能组中单击"SmartArt"按钮，打开"选择SmartArt图形"对话框，在左侧列表中选择"层次结构"，再在对话框中间选择第一行的第一种样式"组织结构图"。此时，即在文档中插入了一个SmartArt组织结构图的基础图形。

２、单击SmartArt基础图形左边框上的"<"按钮，打开文本窗格。

３、光标定位在文本窗格的第1行，输入"会员代表大会"，按键盘上的下方向键，将光标下移至第2行，输入"理事会"。继续下移光标，分别在第３行、第４行、第５行输入文本"会长"、"秘书处"、"办事机构"。

第２行文本编辑框前面有带拐角的圆点符号，意为该行的级别为"助理"。

４、将光标定位在第5行文本"办事机构"之后，按键盘上的回车键在下方增加一行，输入文本"办公室"。按同样的方法在下方增加新行，依次输入其他文本。

５、在文本窗格中对输入的文本进行级别调整。将光标定位在"秘书处"所在行，按键盘上的tab键将该行文本降低一个级别。

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