下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt表格边框颜色设置:收藏！Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧，趁假期多学点！

今天小编跟大家讲下中的Word、Excel、PPT三大办公软件的小技巧。每天提升一点点，长久下来就会有大的进步。

Word技巧

技巧一：快速插入当前日期或时间

（你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

大神的操作:按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：快速多次使用格式刷

（你是不是还在点击一次刷子用一次……）

大神的操作:双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字

（复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

大神的操作:中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了~

技巧四：文件找回、修改保存间隔

（word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

拓展：Word如何提高效率

①如何快速选中文字

1、鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)。

2、点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）

3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）

Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以Shift还是很常用的。

②更方便地使用格式刷

在操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）

如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。

③如何快速调整文字大小

鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）（PPT里这个方法也适用）

④表格无需EXCEL协助

有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。

➤方法：

插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。

需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的ppt表格边框颜色设置:收藏！Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧，趁假期多学点！，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！

⑤让表格每页都自动生成表头

有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。

➤方法：

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

⑥表格最后多出一行怎么办？

大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。

➤方法：

在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。

⑦从网页复制过来的文字格式错误怎么办

有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。

➤方法：

Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6，l是里面的l），然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。

有了前面的技巧，你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够，你给出的文档一定是要规范的，一份Word是否规范，你发给的对象会很轻易的发现哦。

Excel技巧

技巧一：在单元格内回车换行

（Excel换行比较特殊，只回车是不行的）

正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格

（你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）

TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

技巧三：“自动换行”显示全部内容

TIPS:选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定

TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）

PPT技巧

技巧一：多页中插入同一元素

TIPS：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页ppt表格边框颜色设置，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。

技巧二：将PPT的某一页保存成图片

TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧三：快速“微调”PPT中的图片位置

TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧四：如何保存特殊字体

TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

▼看这看这~

感谢你支持pptjcw.com网，我们将努力持续给你带路更多优秀实用教程！

上一篇：ppt效果图制作:Creo怎么制作3D动画效果？ 下一篇：ppt怎么加表格:PPT表格只拿来填数据？太浪费啦！

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。