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ppt插入excel表格:如何把Excel图表插入PPT中

在PPT中虽然可以创建图表，但是在编辑图表数据时操作较为不便，特别是创建双坐标图表时更是如此。不过Excel与PPT可以通用，Excel图表可以直接复制粘贴到PPT中。因此，选择在Excel中创建图表比在PPT中快捷便利。

1 创建图表

数据准备好后，在Excel中只需3步就能创建一张适用于PPT的图表，方法非常简单：选择表格中任一数据单元格，单击“插入”选项卡，单击“图表”组中“推荐的图表”下拉按钮ppt插入excel表格:如何把Excel图表插入PPT中，在打开的“插入图表”对话框中双击适合的图表选项即可。

如果在Excel“推荐的图表”里没有找到理想的图表样式ppt插入excel表格，可在“插入图表”对话框中单击“所有图表”选项卡，在里面选择更合适的图表样式，最后单击“确定”按钮。

2 添加数据标签和趋势线

为了使受众在看PPT图表时能一目了然，如对具体数据的走势/趋势等，可以在Excel中为图表添加数据标签和趋势线。

●添加数据标签：选择数据系列并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”命令。

●添加趋势线：选择数据系列并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加趋势线”命令。

3 制作双坐标图表

双坐标图表可简单理解为同一图表中有两个坐标，以保证图表中两组不同类型数据的正常绘制显示，如实际完成业绩额与完成业绩占比的两组数据在同一表格中展示。在季度报告、销售报告或项目进度汇报PPT中经常会遇到。

在Excel中制作双坐标图表非常简单，销量与完成率不是同一类型数据。

数据制作双坐标图表的操作步骤如下。

第1步：在Excel中选择数据区域，单击插入图表任一按钮，这里单击“插入柱形图或条形图”按钮，选择“更多柱形图”选项，打开“插入图表”对话框。

第2步：在“插入图表”对话框中，选中“次坐标轴”复选框，单击“完成率”对应的下拉按钮，选择不同于簇状柱形图选项（因为原有的就是簇状柱形图），单击“确定”按钮。

第3步：在Excel中创建的双坐标图表。

5 在PPT中绘制个性图表

除了可以在Excel中创建精准的图表外，还可以在PPT中手动绘制一些个性图表，。

这些图表没有复杂的格式和创意设计，整体具有3个特点：简洁、大方和贴合数据主题。它们都是由PPT自带的形状绘制而成，方法非常简单：单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉选项中选择对应的形状选项，然后在幻灯片中绘制，最后填充颜色即可。

在PPT中绘制个性图表所构成形状的填充颜色必须与当前PPT的主题颜色保持一致，以保证所绘制的个性图表与主题匹配，不能显得突兀。

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