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在制作复杂组织结构图时,如果我们直接在文档中插入SmartArt基础图形,再在SmartArt基础图形中不断添加形状,操作会比较繁琐,且各形状之间的级别容易弄错。这篇文章我们来看一下如何通过SmartArt图形的文本窗格快速输入文本、调整级别和布局,节省组织结构图的制作时间。
参考效果图
为方便大家理解,先梳理一下SmartArt图形各形状内文本之间的关系:
第2行"理事会"为第1行"会员代表大会"的助理;
第1行"会员代表大会"、第3行"会长"、第4行"秘书处"在级别上从上到下依次降低一级;
第4行"秘书处"包含两个子项,即第5行的"办事机构"和"咨询机构",布局模式为"标准";
"办事机构"下包含6个子项:"办公室"、"会员管理部"、"业务准则部"、"教育培训部"、"信息工作部"、"宣传编辑部",布局模式为"两者";
"咨询机构"下包含5个子项:"业务准则和发展委员会"、"教育培训委员会"、"资本市场委员会"、"信息化建设委员会"、"宣传委员会",word多出来一页空白页删不掉,布局模式为"两者"。
操作步骤
1、打开文档,在"插入"选项卡"插图"功能组中单击"SmartArt"按钮,打开"选择SmartArt图形"对话框,在左侧列表中选择"层次结构",再在对话框中间选择第一行的第一种样式"组织结构图"。此时,即在文档中插入了一个SmartArt组织结构图的基础图形。
2、单击SmartArt基础图形左边框上的"<"按钮,打开文本窗格。
3、光标定位在文本窗格的第1行,输入"会员代表大会",按键盘上的下方向键,将光标下移至第2行,输入"理事会"。继续下移光标,分别在第3行、第4行、第5行输入文本"会长"、"秘书处"、"办事机构"。
第2行文本编辑框前面有带拐角的圆点符号,意为该行的级别为"助理"。
4、将光标定位在第5行文本"办事机构"之后,按键盘上的回车键在下方增加一行,输入文本"办公室"。按同样的方法在下方增加新行,依次输入其他文本。
5、在文本窗格中对输入的文本进行级别调整。将光标定位在"秘书处"所在行,按键盘上的tab键将该行文本降低一个级别。
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