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wps演示文稿制作教程:wps表格不能使用的解决方法步骤

      wps表格打不开,提示在试图打开文件时遇到错误

      打开表格,出现这个提示,很大程度上即向我们表明了这个表格已经发生了错误故障,可能是文件缺失。

      当然即使不知道是什么原因,我们也可以按照以下的步骤来操作。

      首先我们再创建另外一个新表格。

      然后点击打开新表格,进入编辑窗。

      在编辑窗,我们点击左上角”WPS表格“选项后面的小三角图标。

      点击后弹出列表,我们找到并点击“工具'。

      然后再从“工具'选项中点选”备份管理“,最后从弹出来的备份窗口中,我们找到并点击打开”查看其他备份“,然后找到我们要还原的表格。

     

     使用wps表格的20个小技巧

      1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

      2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

      3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,word多出来一页空白页删不掉,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

      4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

      5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

      6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

      7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。

      8、 快速查找:在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

      9、 修改默认文件保存路径 启动WPS 表格 2012,单击“WPS表格→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

      10、 根据条件选择单元格 在“开始→查找选择→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

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