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幻灯片制作教程:为什么我喜欢 Keynote?以及我用这 5 个功能提升幻灯片制作效率
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macOS 自带的 iWork 套件存在感一直很弱,很多人也觉得 、Pages 几乎一直被 Excel、Word 碾压吊打,毫无还手之力。
个人觉得这种结论的确没什么争议。MS 的办公套件得益于 的普及率与 装机量,也在办公领域深耕多年,知道目标客群需要什么。而且 MS 是有人要就做,满足多元需要。经过长时期的演化发展,不仅培养扩展了大量用户群体,也强化完整了各个功能模块。
事实上, 既是功能强大的生产力工具,也是一套心照不宣的行业标准。
当你与别人协作一个表格,你自然知道这个表格的后缀格式更可能是「 .xlsx」,而不是「.」,你大概率也不会使用 处理,因为会考虑当前工具是否可以准确还原表格中的数据格式,是否可以发给他人友好便捷的共享协作。
当然这里面也有例外,曾经的 是 iWork 里唯一可以和 与之抗衡的工具,也算是演示文稿领域的标准。「神奇移动」之类的独占效果、各大发布会的频繁使用等,使的 比同期 更强大也更有话题,让我们感叹原来「PPT」也可以如此惊艳。如果说 重新定义了手机,那么 就是重新定义了「PPT」。
但几年之后, 还是那个 ,不过 好像已经不是那个 ,截至 2019 版,它已陆续推出替代 Prezi 非线性演示的的动画效果「缩放定位」,替代 神奇移动的动画效果「平滑切换」,以及后来刷爆朋友圈的「3D 模型」和越来越开放的插件扩展能力......反观 ,没有像 这种应用多年的基础排版功能,甚至至今打不出中文斜体......
即使如此,如果让我在这两者之间做出选择,我想我现在还是会选择 。
选择 的原因
与 如同乔布斯和盖茨,很难说谁高谁低,只能说各有千秋。一个简洁优雅,上手简单;一个功能强大,扩展性强。根据幻灯片的目标与受众群体,选择对应工具即可。
不过我发现一个很有意思的点,大多数情况下我其实更愿意打开 制作幻灯片,容忍它功能上的缺失,也愿意多花一点时间调整它导出格式的兼容性问题。照理说 的功能、插件等已经相当强大,为什么我还会执意去做一些反生产力的事情?
我想这里面除了习惯原因,更多可能是因为它的简洁与体验。说的官方一点, 减轻了我的认知负担,简单且精准的传达出信息,使得功能易用性很强;说的通俗一点就是不需要怎么动脑子,凭借直觉与习惯就能知道各个功能该怎么用,学习成本非常低,简单易上手。
以两款软件的工具栏为例, 功能丰富琳琅满目,而 一对比简直简单的不像话,倒不是说 很多功能都没有,而是它将某些功能巧妙隐蔽的整合到其它模块中,只在对应场景下出现。所以当你打开 的时候,你会更聚焦那张空空的工作界面,聚焦事情本身,很少因为寻找功能迷失在茫茫的工具栏里面。
当然工具栏只是一个比较直观的例子, 它在精简与易用性上方面的优势,弥补了功能不足导致的生产力低下,相当于这部分为它扳回一点得分,所以个人目前还是非常喜欢它。不过精简的前提条件是核心功能没有缺失,如果舍本逐末或是无法再适用当前市场标准,那么作为拥护者也不得不搬家到 ,而这个软件的最终结局也真的只能家庭和个人使用了。
我用这 5 个功能提升制作效率
虽然说 上手简单,但并不等同于拖几张图片进去就能快速完成幻灯片,这里分享个人在 使用过程中沉淀下来的 5 个功能,能够非常大地提升幻灯片制作效率。
01. 母版
这是最基础但最常用的一个功能,如果你想让文稿中所有幻灯片都显示同样文本或图像,或者要把定好的排版规则应用全局,那就需要使用母版。比如文章配图中右下角的文字水印就是利用母版实现。
点击菜单栏中的「显示」,找到「编辑母版幻灯片」,或者直接将「母版」功能固定在工具栏上,以方便后续快速进行设置。需要注意的是,最好在开始创建幻灯片之前就定义好母版的版式,可以使制作过程注重既定规则,保持页面一致性,避免不知不觉把把各张幻灯片样式做得差异过大。另外也可以减少重复排版某元素的时间。
如果在制作过程中再倒回去考虑母版与样式,往往会使的修改范围过大,导致不必要的时间浪费。关于如何定义版式,可以查看下面的推荐文章。
扩展阅读:用好 这两个「对齐」工具,幻灯片排版也可以专业有质感
02. Alpha
为了使图片更好的融入幻灯片背景,我们经常需要「抠图」以去除图片中多余部分,对于比较简单的图形,我们可以考虑使用 自带的「Alpha」工具进行处理。
比如,我要去除印象笔记图标中的绿色背景,只保留灰色图形区域,应该怎么做呢?首先选中图片,点击「Alpha」工具,再回到图片上选择需要去除的颜色并适当拖移,即可使相似颜色透明,如果一次 Alpha 无法达到想要的效果,则针对遗漏部分重复操作即可。
Alpha 抠图比较适用于轮廓清晰、颜色对比强烈的简单图片,对于复杂的图形可以使用 另一个图片处理工具「遮罩」进行处理,该部分稍后演示说明。
03. 遮罩
一般来说,遮罩使用最多的场景是裁剪图片,你可以直接在 中利用这项功能将图片「裁剪」成任意想要的形状,但遮罩并非真的把图片多余部分剪掉,而是把不需要的部分利用图层「遮住」,所以后续你想微调或者修改都非常方便。
还是以印象笔记图标为例,双击图片或是点击「遮罩」即可唤出该功能,如果你只是需要将图片多余部分去除,那就在出现的编辑框中移动位置就行。
你也可以改变编辑框形状,制作出类似于上图的效果。依次点击「菜单栏」>「格式」>「图像」>「用形状进行遮罩」>「选择具体图形」,即可将图片处理成各种形状。
前面也提到 Alpha 抠图只适用于简单且对比强烈的图片,如果要在少年派海报中扣出帕克的小船,Alpha 基本无法完成,这个时候你就可以利用「形状自定义编辑」+「遮罩」组合实现。
首先,我们利用钢笔工具临摹出小船的轮廓幻灯片制作教程:为什么我喜欢 Keynote?以及我用这 5 个功能提升幻灯片制作效率,然后进行「颜色填充」使其成为一个自定义形状,接下来将图片拖进形状中,利用遮罩功能进行细微调整,使其符合图形边缘,最后点击完成即实现抠图。Gif 示例中的处理较为粗糙,但该方法适用于大部分中等难度的抠图需求。关于「形状自定义编辑」可以查看下面推荐的文章。
扩展阅读:用好 这 5 个基础功能,零基础也能用 PPT 做插画
04. 拷贝/粘贴样式
这是我最喜欢也最常用的一个功能,可以将所选对象的样式效果快速应用到同类型的图形或文字上。
比如要将紫色图形中已经做好的颜色与阴影效果运用到其它对象上,先在图形已经选择的情况下点击拷贝样式,再选中其它对象进行粘贴,那么所选对象也将得到与紫色图形一样的样式效果。同样的,文字也可以利用该方法快速复用样式效果。另外值得一说的是,该功能不局限同一个演示文稿,也可跨文稿复制使用。
05. 连接
「连接」这个功能可以很好的表明多个图形之间的关系。比如我们要做流程图或者任意关系图,这个功能都可以加快整个制作过程。
以做层级关系图为例,同时选择两个需要关联的图形,点击「链接」,即可自动生成一条连接线,拖拽该线可针对性调整线条弧度,另外连接线也会根据图形之间的距离变动自动调整长短。单独选中线条,可在右侧出现的样式栏中调整连接线的端点、颜色、粗细等,非常便捷易用。
写在最后
基本上除开图形与文字,以上 5 个功能就是个人这几年沉淀下来的 常用功能,这样看起来好像的确也不需要太多技巧就能玩转 ,而像排版与颜色搭配之类的更多的是来自日常搜集,所以下一篇会写个人在制作幻灯片过程中穿插使用的网站与服务,如何利用这些线上服务提升幻灯片的输出质量。
值得一说的是,iWork 套件中的大部分功能全局通用幻灯片制作教程,如果你熟用以上这几个功能,那么在制作 Pages 与 时,也可以在工具栏中找到对应功能并按相同逻辑使用。
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