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ppt表格美化技巧:如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT?

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt表格美化技巧:如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT?

    1 概述

    1.1 咨询公司PPT的特殊性

    必须要承认,其他答案中分享的PPT都是极好的,但是与问题中“顶尖咨询PPT”的要求并不相符。

    咨询公司PPT的作用,往往不只是演讲,往往还承担着交付物的作用。因此,不能用平常优秀PPT的标准(比如乔帮主的)去看待咨询公司的PPT。

    我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字,比如像下图这样,也许美观不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。很多时候当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的PPT,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。

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    以上是其一。

    其二,在很多细节方面,咨询公司的PPT也有所不同。

    一般PPT的title都是短语,而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话,放在标题里,如下图。

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    还有,使用动画效果是咨询PPT的大忌,除非客户有特殊的喜好,否则PPT是不添加动画效果的。其他的暂时没想到,想到再补充……

    1.2 咨询顾问是怎么画PPT的?

    显然高质量的PPT不是随手就可以画就的,咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤:

    整体讨论

    分页内容讨论单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理PPT草稿绘制并修改一万遍(手绘)在电脑上绘制PPT,并修改一万遍被老板枪毙,以上过程重来 T_T

    很多咨询公司也有PPT美化的团队,比如大麦府。由专人负责PPT的美化工作。

    但是我们公司没有…每天画PPT画到两眼泪汪汪……

    1.3 PPT的要素

    诚如下面几个答案所说,逻辑才是一个优秀的、咨询公司出具的PPT的核心。整体逻辑()的正确与否,关乎整个story能否讲清楚,关乎能否真正地说服客户。

    而每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑,则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候,同样的内容,使用不同的逻辑表达出来,能让受众产生不同的感受与理解。

    其他要素如我在目录里写的,风格(前后统一),图表(有说服力),以及其他(主要是细节),下面我都会一一展开。下面贴一个我很欣赏的PPT:

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    这是一张很典型的咨询公司风格的PPT:

    标题/副标题:用一句简练的话说清楚这页PPT的结论是什么,是如何推出这个结论的

    逻辑与布局:由A展开B和Cppt表格美化技巧:如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT?,B和C是并列关系;这边使用了直线式的布局,用箭头表示展开关系,两个相同的半框和相似的图表表示并列关系;虽然直线式的布局常常表示先后顺序,但是不同的外框向读者暗示了不同层次,非常清晰。

    图表:都用了柱状图,横坐标选取有所不同;配合图下的解说,很好地表达出了1+1战略失败的结果。

    2 PPT的风格

    PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始,到最后项目汇报交付,每一个环节都离不开PPT展示。因此把PPT风格单独拿出来并且放在第一个讲。

    PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大,但通过PPT风格的一致性ppt表格美化技巧,能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。

    PPT风格几大要素:配色,文字,图表形式,逻辑。

    2.1 配色

    一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表。

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    2.2 文字

    文字主要包括三个方面:字体,字号,行文风格。

    同样的,字体和字号也都会有相应的模板做参考。

    至于行文风格,主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致,像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。

    2.3 图表形式

    这边讲得更多是图(chart)表(table)的样式与格式。

    在同一份PPT中,所有table的颜色与样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿虚线一会儿实线。

    同理,同样的chart颜色与样式也要一致。

    各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具,比如楼下匿名知友分享的:

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    再比如 +++罗兰贝格PPT模板-436页(绝对经典!)_百度文库

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    这里重点推荐「」,据说是几个前麦肯锡员工开发的伴侣,画图利器。

    2.4 逻辑风格

    逻辑风格主要是指PPT制作与展示时,整体的叙事风格、形式,以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格l」的决定因素。但是这一点讲起来太虚,因此就不展开了。

    3 PPT图表

    PPT圈里流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。在这一样,我们就来谈一谈PPT中的表格(table)与图表(chart)。

    3.1 表格 table

    由于表格天生长得太丑,咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量避免使用自带的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。

    知友 @波少和 @ Yim分享的PPT中,有两页就是典型的美化后的表格:

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    表格的优点在于:

    因此,表格的使用范围一般是:

    最后再放一个例子,还是罗兰贝格的

    3.2 图表 chart

    3.2.1 基本图表

    3.2.1.1 柱状图

    柱状图是PPT中出现频率最多的图表,据不完全统计,柱状图及其衍生图表(包含瀑布图,堆积柱形图等)。

    柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况。比如下图,就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。

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    在有多个数据且强调总数或者百分比的时候,往往会使用堆积柱形图,如下:

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    而且,有时候为了表现不同时期的差异,会加上线(这个线忘了叫什么了)

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    此外,为了突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系时,会使用瀑布图。

    如下图表示加减关系:绿色是,红色是cost,绿色与红色相抵的高度,即蓝色部分是。

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    特别要注意的是,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。比如下面这个图表示各家饮料公司营业额(数据是我乱写的),这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果。

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    当然,在数据量比较少的时候,没有顺序也可以选择柱形图,如下。

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    柱形图在使用中还有一些小技巧,最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值,来突出展现变化的趋势。如下图,在纵轴起始值为0时,我们并不能很直观的看出变化趋势,而当纵轴被调整到7的时候,变化的情况就显得很明显。

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    3.2.1.2 条形图

    当数据没有特定顺序的时候,我们就可以选用条形图,用条形图根据数值大小进行排序。还是用上面的例子,将柱形图改成条形图之后,我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况,图形也就有了意义(再次申明数据是我胡编的)。

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    3.2.1.3 饼图

    饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多,个人建议5-7块为宜。

    有时候,某一部分需要特别展开,可使用符合饼图,如下两例。

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    3.2.1.4 折线图

    折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势,特别是对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。

    如下图,相同的数据使用不同的图表,给观众以不同的感受。

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    3.2.1.5 散点图

    散点图表现的是数据的分布情况,具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候,我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。

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    由散点图延伸出来的气泡图,一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。如下图,圆的面积代表细分类

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    3.2.2 其他图表

    下面几种图表可能在日常生活中并不常见,但是在咨询报告中出现频率还是较高的。

    3.2.2.1 雷达图

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    打过实况的孩子对雷达图一定不陌生。雷达图展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

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    3.2.2.2 区域图

    区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。反映了三方面的内容:总体的变化趋势,分类数据的变化趋势,分类数据所占的比率。

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    3.2.2.3 Mekko图

    mekko图可通过不同矩形块的面积,体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。

    如下图,纵轴表示三种不同的车型,对应三种不同的颜色;横轴是三个不同的地域,对应不同的竖条。每一个小矩形代表该类车型在特定区域的销量。而顶部和右边,同时也标明了相应的加总之和。

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    3.2.2.4 销售漏斗图

    销售漏斗主要用于销售管理。百度百科讲得很好,因此不做展开:销售漏斗_百度百科。

    3.2.2.5 甘特图

    一般用来规划咨询项目的工作进度,或者为客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。

    详见甘特图_百度百科。

    3.2.2.6 泳道图

    在与业务流程相关的咨询项目中,常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门,将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道,因此称为泳道图。泳道图很少直接在PPT里作为展示的对象,一般会被设计成案例做问题分析。

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    4 PPT逻辑

    之前斟酌了许久,始终不知道该怎么把这一块说清楚。

    一千份报告就有一千种,一千页PPT就有一千种逻辑。

    甚至相同的,相同的逻辑,在不同的咨询顾问手中与口中,就会呈现出不同的效果。

    逻辑这个东西,更多的还是靠练,不断地研习优秀地报告,不断地请教与讨论,不断地自己尝试绘制。

    风格、图表都只是辅助,如何通过合理的逻辑表达出内容,才是投篮的右手。

    share两页做参考。

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    5 其他

    这里要讲的主要就是一些PPT制作中,常常被新手忽略的细节:

    6 结语

    最开始的答案只有近乎吐槽的一句话,来回答这个原本毫无人气的问题。我本并不是什么PPT高手,只是分享一些日常心得,结果突然被爆发式地关注,并收获了史上最多的赞,内心还是有点小激动呢。

    感谢大家的支持,也同时希望能和各位知友有更多的交流。

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