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ppt制作教程:ChatGPT 系列教程 - 提问篇:协助制作 PPT

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt制作教程:ChatGPT 系列教程 - 提问篇:协助制作 PPT

    除了Word 和 Excel 外,PPT 也是职场打工人的必备技能。

    以往很多职位都会花费大量的时间来制作 PPT ,他们会在文案,设计,甚至动画上花费大量的心思。

    但结果往往还是做不出来美观的 PPT 。

    而在目前生成式 AI 技术变革的时代,我们完全可以利用生成式 AI 来帮助我们制作 PPT 。

    目前全球范围内已经有多款专门制作 PPT 的 AI 产品,这些产品我们后面有机会会再单独介绍。

    今天我们还是 主题,所以先看下在不使用其他付费产品时,如何借助 GPT 的能力来协助完成 PPT 制作。

    生成大纲

    不管你在B站还是网络上看到多少标题党,说 生成 PPT 的,实际上都是假的,大家要知道 是语言模型,他是没法直接生成 PPT 的,他只能生成文本信息。

    在这种情况下, 能帮助我们的只有填充 PPT 当中大纲和文案,以及帮助我们解决 PPT 操作的相关问题。

    比如我想要一个微软 Pro 7 的销售方案,那我就有几种方法可以让 帮我生成大纲。

    简单的话像是下图这种ppt制作教程:ChatGPT 系列教程 - 提问篇:协助制作 PPT,给 指定一个角色,然后交代下输出的格式。

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    如果你希望生成的内容更丰富一些,可以用到提示词技巧中的 one-shot 给模型举一个例子,比如下图中,我就是举例说明了生成内容的格式要求,包括封面,目录和主要内容,并且列举了每一个部分中需要包含哪些文字内容。

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    这时候你再去看生成的结果就会丰富很多了。

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    如果你对哪个部分生成的不满意,也可以要求模型继续调整,或者补充大纲。

    大纲转化为 PPT

    有了大纲以后,就需要想办法将大纲文字转化为 PPT 。

    这部分 就没法帮助我们了,你只能使用一些现成的工具,或者微软自己PPT 的功能来实现。

    现成工具我就不推荐了大部分都是收费的,我这里就说下用现成的微软产品可以如何去做。

    网页版 Word 中有个功能叫做"导出为 演示文稿" ,可以直接将 Word 转化为 PPT 。

    在转化时,会参考现有的 Word 大纲结构进行转化,所以我们要保证 Word 中的文案是有标题结构的。

    这里我们就用这种方式操作下:

    新建一个 Word , 在 Word 中进入大纲视图。

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    将 生成的大纲粘贴进来,然后调整层次结构和格式。

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    之后为了使用网页版 Word ,需要将文件上传到 中,然后在浏览器打开网页。

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    打开 Word 后,选择文件-导出-导出为 演示文稿。

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    选择一个合适的主题,点击导出。

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    等待导出成功后,打开该文件。

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    如果你对PPT样式不满意,还可以在 中进行样式切换。

    比如下面就是将 特点中原本的文字信息,改成了 的形式。

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    图片不满意,也可以直接通过搜索的方式替换图片(甚至用生成式 AI 来制作图片)

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    随着你更换图片 也能提供新的设计灵感。

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    总结

    就像前面说的,目前直接使用 是没法自主生成 PPT 的。只能帮助我们生成文案大纲,然后借助 Word 转化为 PPT ,再利用 的设计灵感去调整样式。

    这样虽然能够生成 PPT ,但说实话和 365 以及其他 AI PPT 生成工具来说是没法比较的ppt制作教程,不在一个级别上,所以要想用 AI 生成 PPT ,建议还是使用其他专业的PPT AI 生成工具,或者等等 365 。

    END

    我是李祺,微软 Power 方向 MVP ,2014 年进入开发领域,了解微软云全系产品。2020 年以来专注在 Power 领域,曾为微软和多家客户提供售前、培训和实施服务。为普及产品知识,帮助国内用户快速上手。从 2021 年开始创建个人公众号和知乎【李祺 】,目前已提供 200+ Power 中文学习资料,欢迎大家进入公众号菜单【问答社区】进行问题咨询。

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