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ppt插入excel表格:你还在为表格数据无法自动更新而伤脑筋吗?| 30″快问快答

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    这是30″快问快答的第058期 Hello大噶晚上好!

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    今天的知识点很简单,但是却难倒了不少人 最近我的闺蜜又给我留言

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    这个问题呀其实很常见,我们工作中常常需要在Word或者PPT当中插入Excel表格,但直接复制过去的话,如果我们需要修改Excel的数据ppt插入excel表格,PPT和Word表格数据却无法自动更新,真让人苦恼。 其实呀这个问题很简单~ 就像我们的标题所说,30秒搞定~!

    今天就跟大家分享:表格如何自动更新? 快跟我一起来看看吧~

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    PPT剧场

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    步骤:在Excel里复制表格ppt插入excel表格:你还在为表格数据无法自动更新而伤脑筋吗?| 30″快问快答,回到PPT中,点击【开始】选项卡的【粘贴】-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-选择形式为【 Excel工作对象】-【确定】,然后调整一下表格大小即可。

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    这时我们在Excel表格里修改一下数据,再回到PPT中会发现已经同步修改啦~

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    Word剧场

    步骤:复制Excel表格,回到Word文档,点击【选择性粘贴】步骤同上(也可以按【Alt】+【Ctrl】+【V】快速调出选择性粘贴对话框),点击【粘贴链接】-选中工作表,点击【确定】。

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    我们现在来验证一下~

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    有一说一,这样的做法有两个不足:

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    ①我们在Excel中复制的表格区域和位置是固定的,如果给它移动一个位置,那么PPT或Word文档中的表格就会出现错误,它只会显示在这个区域内的内容。

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    (在PPT中)

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    (在Word中)

    ②最好是把PPT或者Word文档和Excel表格放在同一个文件夹,这样PPT和Word才找得到数据源,以免出现数据丢失的情况。 总结一下,这种做法适合在定稿时,除了数据以外的因素都是确定的时候使用。

    大家就根据自己的工作实际需求使用咯!

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    说在最后:

    如果你们有更有趣的idea

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