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ppt模板设置方法:洞见 | 图形化表达技巧,PPT中的母版设置与套用方法步骤。
核心观点:母版和模板,不是同一个东西,模板一般是指PPT中的内容框架、逻辑结构、图形图表等,可以简单理解为内容模板,而母版则是PPT的整体风格、配色,可以简单理解为格式模板,一份好的PPT,最重要的地方就在于母版设计。
设想如果要改一份300页的PPT风格,比如从白色背景换为黑色背景,如果全部使用母版元素,则可以做到一键修改、5秒钟搞定,而如果所有元素都是手工插入或复制粘贴,那么一个简单的修改背景颜色,可能就需要一整天。
那要怎么做呢?我们从母版的设置和套用两个方面来展开。
1、PPT母版的设置方法
打开幻灯片母版,以下图为例,这份模板有2套母版,这就意味着整个PPT会融合2套设计风格,每套母版都有很多有价值的逻辑结构、配色和图表。
设置好母版的几大核心要素:
(1)占位符,就是用来站位置的,套用母版后,占位符的位置、配色、风格等会继承自母版,占位符包括标题、文字、图片、图表、表格等。
(2)配色,母版中的配色修改,是所有元素一次性修改,这就是为什么如果全部套用了母版的PPTppt模板设置方法:洞见 | 图形化表达技巧,PPT中的母版设置与套用方法步骤。,修改配色可以实现“一键切换”的原因。
(3)背景色,PPT是否有吸引力,背景色非常关键,太花哨或太朴素都不是最好的选择ppt模板设置方法,比如黑色过渡背景在投影时,投出的PPT效果对比度清晰、表达效果也很有冲击力。
小贴士:更换背景色后,要逐一对所有元素重新配色,所以最好的方式是先请领导或客户确认好背景色,以减少PPT的修改时间。
其他还需要说着好诸如字体、LOGO、页眉页脚等内容,提醒一下,PPT中尽量避免使用“衬线字体”如宋体,多用“非衬线字体”如微软雅黑,因为“衬线字体”从笔画开始、结束的地方会有额外的装饰,反而会影响投影效果。
按以上步骤设置好母版后,就可以在PPT中套用了。
2、套用母版,制作风格统一的PPT
插入一页新幻灯片后,在新新幻灯片上右键,点版式,选择母版中的版式即可,套用母版后,会自动带入母版中的布局设计和图形元素。
实例介绍:
如下图所示,选择母版版式后,自动代入了蓝色和黄色的两个列表框,列表中的字体、颜色以及图例都已经设置完成,鼠标移到红色圆圈的位置,出现“图片”两个字后,点一下鼠标,从电脑中选择适合的图片,即可按母版中的设计,裁剪图片的大小和位置,这样不仅效率高、风格统一,而且配色、风格等只需要在母版中调整后,所有片子都会按母版中的设置统一重新设计。
当我们对配色不满意,或者领导、客户有新需求提出时,只需要在母版视图中,修改母版的配色方案即可。
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