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ppt怎么插入表格:【蛋定职场】PPT丨如何在PPT中插入图表
作为职场三宝之一的(简称PPT)很多人都觉得简单,为啥,网上下载个模板,标题改改,从Word和Excel再复制粘贴点文字和数据、图表啥的过来就完事了ppt怎么插入表格:【蛋定职场】PPT丨如何在PPT中插入图表,So easy!
在这些人的眼里,PPT就是个可以播放的粘贴板,与PDF相差不大,唯一比PDF高级的地方不过是可以播放幻灯片而已。
然而,PPT真没那么简单。就拿从Excel粘贴过来的表格来说吧ppt怎么插入表格,很多人都遇到过粘贴过来的表格颜色不对、线对不齐、边框颜色改不了等问题,即便勉强将问题解决,完工后的表格看起来也特让人不爽,插入图表和文字、图片等亦是如此,究其原因,还是没有掌握PPT的使用方法,仅将其当做一块粘贴板,调侃地说,如果做粘贴板,PPT优势还真不大,不如美图秀秀好用呢。
言归正传,今天小编要为大家分享的内容是如何在PPT中插入图表。
Step 1 选定幻灯片的主题
我们通过【开始】新建幻灯片之前,要对幻灯片的布局有个构想,然后根据构想在主题中选择对应的主题。例如新建的幻灯片是上标题下图表的布局,那么我们就应该选择“标题和内容”主题。
Step 2 选定插入内容
选定“标题与内容”主题新建幻灯片后,进入设计环节。在幻灯片的内容栏可以插入六种格式内容,分别是表格、图表、图形、外部图片、内置剪贴画、多媒体文件,我们选择插入图表。
Step 3 编辑图表内容
在【插入图表】菜单选择“三维簇状柱形图”。
确定后会出现两个界面,一个是显示簇状柱形图的幻灯片,一个是显示柱形图引用数据的Excel,Excel的数据决定簇状柱形图的显示内容。
幻灯片图表在Excel中引用数据的区域默认用蓝色框线标识,若要调整图表数据区域的大小,可拖拽区域的右下角。
本例我们调整图表区域为2列13行,从其他Excel复制数据粘贴到图表数据区域。粘贴完成后可见幻灯片簇状柱形图的内容发生了改变。
数据编辑工作完成后可关闭Excel,若想再次编辑数据,可通过【设计】——【数据】——【编辑数据】打开原数据表编辑数据。
Step 4 美化图表
幻灯片图表工具与Excel完全一致,使用方法亦是相同,对图表工具不太熟悉的,可查阅公众号往期文章,其中有几篇文章详述了图表工具的使用方法,本文不再重复讲解。
小结
在幻灯片插入图表的操作相对插入表格、外部图片、内置剪贴画、多媒体文件等内容而言,是略微复杂的操作,其复杂程度与在Excel插入图表相比却也并无太多特别之处。算得上难点的也就两个环节,第一是主题的选择,第二是图表内容的再次编辑,不算是太难的技术问题,多操作几遍,即可掌握。
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