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ppt表格制作教程:在演示文稿中使用图表和图形

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在演示文稿中插入图表或图形

若要在 中从头开始创建简单的图表，请单击“插入”>“图表”，然后选择所需图表。

在 2007 中，单击你想要用以包含图表的占位符。

在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”。

在“插入图表”对话框中，单击某个图表ppt表格制作教程:在演示文稿中使用图表和图形，然后单击“确定”。

Excel 2007 将在单独的窗口中打开，并在工作表上显示示例数据。

图 1：Excel 工作表中的示例数据

在 Excel 中，若要替换示例数据，请单击工作表上的单元格，然后键入所需的数据。

您还可以替换 A 列中的示例 轴 标签和第 1 行中的 图例 项名称。

注意:在更新工作表之后， 2007 中的图表将使用新数据自动更新。

在 Excel 中输入数据后，在“文件”菜单上单击“关闭”。

注意:若要更改已插入的图表中的数据， 请使用“编辑数据”命令。 要了解有关“编辑数据”命令的更多信息，请参阅更改现有图表中的数据。

将 Excel 图表或图形粘贴到演示文稿中，并链接到 Excel 中的数据

在 Excel 2007 中创建并复制图表或图形，然后将其粘贴到 2007 演示文稿中。 在更新链接的 文件中的数据后，你可以使用“刷新数据”命令更新 中的图表。

若要详细了解如何将 Excel 图表和图形复制并粘贴到 演示文稿中，请参阅将 Excel 图表复制到其他 程序一文。

注意:如果你希望能够自动更新或刷新图表或图形的数据ppt表格制作教程，则必须先保存 Excel 文件，然后再插入图表或图形。

在 Excel 中，通过单击图表边框选择它，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”。

在 2007 中，单击要插入图表的幻灯片或注释页上的占位符。

在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“粘贴”。

创建组织结构图、时间表或从 Excel 添加图表

数据图表和图形制作概览

可以通过以下两种方式向演示文稿中添加数据图表或图形：

注意:如果打开的是在早期版本的 中创建的演示文稿并且该演示文稿中包含使用 Graph 创建的图形或图表，则 2007 将维持图形或图表的外观和风格，并允许继续更新图形或图表。

图 2： 中一个由 Excel 工作表中的数据制成的图表

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