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初学者ppt制作教程:年终汇报PPT的颜值-「整容计划」PPT美化教程第25期

    鉴于本期待修改 PPT 页面属于同一套幻灯片,所以,咱们先来整体分析,然后,再来一张张进行分析。

    初学者ppt制作教程:年终汇报PPT的颜值-「整容计划」PPT美化教程第25期

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    这是一套年终汇报用的 PPT ,我选择了其中5页。这套幻灯片给我的第一印象是,在风格上,页与页之间表现得不太一致。另外,当我读完这套幻灯片的内容之后,我觉得,它还有一个问题是,内容表现方式不太合理。这就是幻灯片带给我的大概印象。接下来,咱们逐页进行分析。

     第1张需要修改的幻灯片(PPT封面看起来空洞)

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    先来看看封面。

    不用我多废话,相信它给你的第一感觉是花哨。这个词儿足以描述这一张 PPT 所呈现的感觉。估计很多读者也做过类似错误的 PPT 封面。

    那么,如果详细点说,它都有哪些问题呢?

    1,当然是图片素材。图片的色彩过于花哨,但原作者为了能够在上面写字,把图片做了模糊处理,但是效果不明显,反而产生了图片既模糊,又花哨的失误。

    2,页面底部空洞。作者插入一条蓝色形状,试图用来写字,但因为版式布局失误,看起来很空洞。还有,底部的两行文字间距过小。

    ---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

    其实,做封面并非一件难事儿。如果要对其进行修改,我会从这几个方面入手:

    1,图片。可以考虑色彩比较少的图片,切忌花哨,模糊。如果图片主体物比较复杂,那么,可以考虑添加不透明形状。

    2,版式。封面版式很简单,比如对于这张封面而言,我们可以考虑局中型版式。

    成品如下:

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     第2张需要修改的幻灯片(图表使用错误)

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    这张幻灯片呈现的是一些数据,作者把其放在了一个表格内。可能你跟我一样,第一感觉是,要把表格处理成图表。

    但是,如果理解了内容之后,会发现,其实它并不适合图表。而且,表格中频率一列的数据,我个人认为,也是多余的。

    为什么这么说呢?

    因为表格中的内容谈的分别是发帖数量,个人动态以及粉丝/好友数量,3组数据之间没有可比性。所以,我说频率是多余的。

    另外,这些数据放在同一个图表中也不适合,因为内容所表达的含义不同。

    ---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

    该分析的,都分析完了。直接看成品吧:

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     第3张需要修改的幻灯片(图表看起来非常单调)

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    很多读者遇到只有一个图表的页面时,往往就懵了,不知道怎么进行处理。就像上一页的图表,看起来很单调,页面寡淡无味。

    另外,我们可以看到,图表数据不太清晰明显,字号太小。但同时,页面还有很多空白。

    ---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

    演示的目的,是为了把重点内容呈现出来,但上一页 PPT 明显没有达到目的。所以,面对这种情况,给各位一个建议。

    在保持与其它页面版式一致的情况下,把所有版面全部留给图表,不要怕放大。

    成品如下,虽然很简单,但很合适。

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