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ppt制作步骤:如何写PPT？制作PPT的三大关键步骤

对很多人来说，PPT一直都是一大痛点：

· 完全不知道怎么配色

· 高端大气上档次到底是什么样

· 商务风只能用蓝色吗

· 网上好看的方案模板烂大街，自己又不会做…

制作一份精美的PPT，经常都需要花费一整天、甚至两天以上的时间…遇到那些紧急提报的，只能去网上找模板应付一下了…拿下项目的几率，渺茫啊~

趁着最近活动还不是很多，就等着接下来的万圣节、双十一了~今天猫妹妹就带你们来抽时间学习、深化一下你们制作PPT的水平，干货满满，赶紧先收藏了~

PPT模板的重要性

你是否有过这样的经历？

熬夜通宵做提案PPT，第二天满心欢喜的定稿提交，领导却说“不好看”、“有点丑”、“再改一下！”…

等到终于上了提案台，胆战心惊的讲完，结果台下甲方昏昏欲睡…等你结束后，这个案子也就这样结束了。回看自己改了30遍的PPT！一口老血啊...

这些情况，就是因为你的PPT不够吸睛！不够潮流！不够高端、大气、上档次！

PPT制作的关键步骤

1、列提纲，写内容。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样ppt制作步骤，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看（或收听）这份PPT的人是谁。

还有一个前提原则：先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看（或收听）这份PPT的人是谁。

2、梳理页面ppt制作步骤:如何写PPT？制作PPT的三大关键步骤，排版布局。

写好提纲之后，下面要做的就是给每一页PPT填充内容。

之前PPT提纲中的每一个小标题就规定了这一页所需要的信息内容，然后把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题－文字－图片（或图表）”式排版法。因为它不仅能清楚地呈现信息，而且非常节约时间！

另外一种比较常见的排版是“背景大图＋标题＋简略文字”，这种多使用在PPT的封面、结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。它起到承上启下，暂停舒缓的效果。

3、细微调整，视觉美化。

整体的内容和展示框架完成后，根据需要，再去调整文字和图片的位置、区域等，让你的PPT看起来更加整齐划一。可参考如下几点进行调整优化：

①字斟句酌

检查标题，标题最好是本页内容的简短概括，传递最有价值的信息；检查内容，是否符合业务场景，是否能支撑上面的标题。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在“科普”上（内容占比60％以上），不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“职场老手”，那么宏观背景介绍的信息（最多10%）最好一笔带过。

②文字美化

【举例】

首先拉开标题与正文的距离，注意调整段间距和行间距，然后突出主题，添加一些项目符号和色块装饰，能很好的提升画面的视觉效果。

如果文字看着单调，可以给每个板块添加一个图标，也可以换不同的形式。

③整齐划一

利用快速对齐工具，将同类型内容进行对齐，文字长短不一时，可加线条/方块使其视觉上对齐；

④封面打造

1、图形型封面-主题

① 排版前需要对信息进行【层级区分】

② 色块和形状有具体含义，使用时需要考虑

③ 居中排版法：装饰围绕主体进行

左右对齐法：装饰围绕版面进行边缘装饰

2、图形型封面-行业

① 自由形状的绘制

② 文字于图形的层叠穿插，在【选择窗格】里面调整顺序。

3、综合型封面

① 明确文字层级关系

② 灵活运用主题装饰

③ 模糊处理，形成空间感

④ 维持画面的平衡

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