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ppt播放不能全屏:PPT 演示让你尴尬的5大突发情况，早学早预防

在学校的时候，我们需要用 PPT 做各种作业展示，整体策划，模拟课堂......但是学校的电脑一般都比较老式，总会遇到一些意外；工作后，我们需要用 PPT 向上级汇报工作业绩，给客户演示方案等等，演讲的突发情况也很容易发生。

我们必须在事前做好充分的心理准备，心中要有 PLAN A&B ，才能保持冷静，临场不乱~虽不能完全杜绝，但可以尽量将风险降到最低，避免尴尬。

下面，就为大家总结了 5 个尴尬场景的解决方案，在以后遇到的时候就可以有所防备啦！

01

放映幻灯片的电脑软件不对

◆ ◆ ◆

精心去搜寻了各种高大上的 PPT 模板，加上炫酷的动画效果，按要求用 U 盘拷到演讲现场的电脑上，信心满满准备在演示的时候闪瞎在座的萝卜白菜们！

尴尬瞬间 1：放映电脑的 版本太低，要么打开后全部错乱，要么连文件都打不开……此刻只能站在台上内心抓狂。

尴尬瞬间 2：放映电脑装的不是 ，而是WPS！结果很多酷炫的动画都没有啦 O_o

❶ 如果自己在使用高版本的 PPTppt播放不能全屏:PPT 演示让你尴尬的5大突发情况，早学早预防，那就千万不要无视低版本啦！高版本的 PPT 在低版本中放映的时候经常会有缺失的效果或者无法打开。现实是很多单位的朋友和学校的电脑真的还在使用 2003 版，不少使用的还是 XP 系统。

不要惊讶，技术发展上的不平衡经常远超我们的想象。所以建议每次外出携带的演示文件要保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份。

❷ 不论你使用 做了幻灯片，现场却需使用 WPS 播放；还是用 WPS 做了文档，现场用 播放，都会有潜在风险，所以最好提前咨询演示现场电脑软件安装情况啦~

02

字体丢失，视觉体验很差

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在放映的电脑上打开 PPT 文档，结果发现由于没有安装 PPT 自带的「文悦新青年体」，全部变成了宋体！

尴尬瞬间 1：无法忍受宋体，得一个个文本框挨个选择更换成优雅一些的「微软雅黑」，刚换到第5页就要开场了……

尴尬瞬间 2：时间紧迫只能强硬着头皮用宋体讲，观众的视觉体验很不好，自己看着满屏的宋体也不忍卒读……

帮你拒绝尴尬——

❶ 点击【替换】-【替换字体】，一种字体 1 秒变为另一种字体，迅速到位！

❷ 如果非常想呈现自己独特风格的字体，就可以考虑「嵌入字体」啦！

保存时选择左侧的【工具】-【保存选项】

点击将字体嵌入文件左侧左侧的 ✔

确认后保存文件，就可以正常显示字体啦！但嵌入字体后文件会变得很大，还有一些字体因为版权原因不能够嵌入到文档中。所以比较好的办法是将字体文件随 PPT 一起拷贝，提前去安装所需的字体。

❸ 另外可以考虑将 PPT 输出保存为 PDF 或图片。

直接点击【另存为】，选择「 pdf 」或「 jpg 」格式即可。

这样的处理之后，绝对不会出现错乱问题，但是最大的问题是这种格式会丢失PPT的动画、触发等效果ppt播放不能全屏，所以一般适用于静态没有叠加动画的幻灯片~

❹ 如果你想同时保留完整的字体和动画，还可以把 PPT 保存为视频格式。直接点击【另存为】，选择「 mp4 」即可。

这种格式简单粗暴，再也不怕软件不匹配了，但是对演讲者演讲时间进度的把控就有很高的要求啦，需要私下多多练习几次~

03

字号太小，听众抱怨

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由于演示前对现场场地大小的估计不足，字号设置不太合适，坐在后排的观众看不清演示的内容。

尴尬瞬间 1：观众直接喊「看不清！」，现场嘈杂，场面失控……

尴尬瞬间 2：观众看不清之后干脆放弃，低头玩手机，不听了……

帮你拒绝尴尬——

使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。

弹出页面中可以看到的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号进行批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改，是不是很灵活实用呢~

04

需要快速定位到某张幻灯片

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在 PPT 演示的时候，我们经常会需要快速定位到某张幻灯片页面上去讲解。

尴尬瞬间 1：用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下，终于翻到了第 36 页，展示之后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众需要耗费 1 分钟看着你表演翻页……

尴尬瞬间 2：退出放映模式，翻到某页后再放映，讲完这一页然后再次退出，然后翻到之前的那页，再点击放映……

尴尬瞬间 3：演讲时间到了讲不完了，只能啪啪啪点几下放到最后一页做结语，这下所有的观众都知道你没有在规定时间内演讲完。

帮你拒绝尴尬——

❶ 在播放状态下，只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片，比如按数字键【8】，再按【回车键】，就快速定位到第 8 页幻灯片上了；按数字键【2】和【5】，再按【回车键】，就可以定位到第 25 页！

❷ 另外，按【Home】键可以快速回到第 1 张幻灯片页面，按下【End】键就可以快速跳到最后一张幻灯页面啦，再也不用担心跳转页面时的尴尬了~

05

内容太多记不住，窘态百出

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市场君知道不是每一个人都擅长在台上表达，本来下面人多就紧张，如果需要演讲的内容还比较多，就会出现各种窘态。

帮你拒绝尴尬——

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