在您打开PowerPoint前，请坐下来认真想一想您演讲那天的情形。您演讲的真正目的是什么呢？为什么要求您发言？听众的期望又是什么呢？您认为，听众从您50分钟（比如说）的演讲中获得最重要的信息是什么？请记住，即使要求的是简单分享下信息，但在听众看来，纯粹地传递信息并非令人满意。毕竟，如果会议、研讨会或正式演讲仅是为了信息传递的话，听众完全可以看一看您的书（文章、讲义等）就行了，（还要听您讲干嘛？）

2.尽量了解您的听众

想成为优秀的演讲人，您需要在制作演示稿之前问自己一些基本问题。至少您需要回答下面几个基本的“W问题”。

听众是谁？他们来自什么行业？您认为他们对您话题的背景知识了解多少？

演讲的目的是什么的？是否为了启发听众？他们是否需要详细而实用的信息？他们是否希望获得更多的概念和理论？而不是为了获得建议？ 为什么要求您发言？他们对您的期望是什么？ 场地在哪里？尽您所能找到场地的位置和会务人员。 什么时候开始？您有足够的时间准备吗？演讲几点开始？如果有其他演讲者，顺序是如何安排的？（顺便提一下，您应主动争当第一个或最后一个演讲者）那天是星期几？等等。

3.内容为王

无论您的演讲技巧多棒，幻灯片做得多专业，多漂亮，如果您的演讲稿缺乏实实在在的内容，那您照样不会取得成功。不要误会，我并不是说单凭好的内容就能获得成功。不是的。好的内容只是必要条件，而不是充分条件。您应该以实实在在的内容（适合听众的）为出发点来准备演讲，再将这些内容有机串连成故事，娓娓向您的听众道来。

警告：虽然我强调内容很重要，但我也恳请您不要把听众当成“话桶”。“话桶”――不幸的是它普遍存在――就是演讲人不下功夫准备适合听众的内容，但却向听众强行灌输大量信息。当演讲内容不是根据演讲之前的要求准备时，也会出现话桶的情况。有时候演讲人似乎是在炫耀，或者可能担心如果不给出大量信息来讲述“整个故事”，听众就难以明白他的意思。

不要陷入以下误区：为了让听众理解所有的内容，就必须告诉他们每一个细节。

4. 保持简单

简单并不意味着愚蠢。坦率地说，认为简单就是愚蠢恰恰是简单而“愚蠢的”。演讲人做到简单很难，但听众却喜欢。简单需要更多的构思和计划，因为您必须认真考虑哪些内容应该包含在您的演讲中，哪些内容可以被排除在外。您演讲的核心内容是什么？这是您在准备演讲时必须问自己的最终问题。下面是一个简单的练习：

练习：

如果听众只能记住3条您介绍的东西，您希望它们是什么？

（1）__________

（2）__________

（3）__________

5.草拟内容

我建议您开始以“模拟模式”制作您的幻灯片。也就是说，不要一开始就蒙头使用PowerPoint（或Keynote）软件，优秀的演讲人经常利用纸和笔来草拟他们的想法和目标。对我来说，我使用办公室中的一块大白板来简要描绘我的想法（当我在苹果公司的时候，我将一整面墙变成了我的白板！）。使用白板时，我感觉无拘无束，自由自在，创造力无限。我也可以从已拟出的内容后退一步，想象稍后使用PowerPoint时在逻辑上如何衔接。此外，当在纸上勾画要点，组织大纲结构的时候，我能突然获得一些图表、照片等视觉化想法，而后再将这些想法用PPT表现出来。当您演讲的时候，尽管使用数码技术进行了辅助支持，但说话和与听众互动――说服、推销、报告等行为，也是需要模拟的。

Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要点》一书中打了个形象的比方，他说：在演讲要点和逻辑顺序没有弄清楚之前（用纸或白板）就着手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一个电影导演还没拿到剧本就开始招聘演员演戏。

更多关于“规划模拟”

我通常使用笔记本和钢笔（若空间足够大就使用白板）来画草图。我发现这种模拟方法比我所说的更能激发我的创造力。由于没有幻灯片制作软件干扰思路，我可以很容易知道制作的逻辑流程。我可以画一个草图来支持我的某个观点，比如说在这里用一个饼图，在那里用一张照片，也许一个曲线图，等等。您可能会想：这多浪费时间啊！为啥不直接用PowerPoint呢，非得同一件事情重复做两次？这个问题问的好，问题的答案是，如果我用PowerPoint来画图，那么实际上会花费更长的时间，因为我要不断地在PowerPoint普通视图和浏览视图之间切换，以了解幻灯片内容的“全貌”。采用该模拟方法（在纸上或白板上）酝酿我的想法并勾画草图，可以帮助我巩固和简化大脑中的信息。所以当我用PowerPoint表达那些想法时，就很容易了。当使用PowerPoint时，我通常都不看刚才使用的白板和笔记本了，因为模拟过程就给了我清晰的视觉化图像，演讲内容流程如何走向，都历历在目。我看一眼我的笔记，回忆一下某一要点我使用了什么视觉化图形，然后到iStockphoto.com网站或我自己的高品质图像库中寻找最完美的图像。

6.结构完整、清晰

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