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ppt制作教程:十招让你的Powerpoint脱胎换骨(下)

    上回[十招让你的Powerpoint脱胎换骨(上)]我们公布了PPT设计的五招实战技巧,其中包括夺目耀眼照片术,清新明快排版术,朴实无华色彩术等等可以为我们带来令人震撼的结果的招式。

    今天,我们把PPT设计的第六到第十招一并打包奉送给诸位,我们要教给你武功秘籍的最高境界,无招胜有招,让你学会如何通过简化设计来让你的PPT设计功力突飞猛进。

     #6 无招胜有招,越简单越好

    对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。

    毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。

    迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:

    幻灯片不是杂志

    (图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)

    你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了,幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。

    再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。

    幻灯片内容保持简洁

    (图中文字:阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲)

    让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如一般演讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。

    请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。

    (图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果:)

    图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果

    #7 提要句(Bullet Point)大瘟疫,尽量要避免

    (注:Bullet Point没有专门的中文翻译,它指的是在PPT中以“●”开头的表达要点、提要或纲要的短句,这里弥缝将原译的“项目符号”修改为“提要句”。)

    一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用提要句的原因。

    提要句是有魔力的(搞营销的家伙对提要句的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带“●”符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开……对不对?不尽然。

    对于把演讲最重要的部分传达出来而言,提要句的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题出在哪里呢?

    项目符号瘟疫

    (图中文字:提要句瘟疫)

    问题在于,像任何好的工具一样,提要句也会被滥用。演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成提要句的形式而已。

    在一张幻灯片上放42个提要句跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。记住,提要句是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。

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