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ppt动画制作教程:电脑崩溃了,如何拯救PPT

    电脑罢工如何拯救PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW

         上个月我去北京讲课,晚上吃晚饭之后按照惯例我会再备一下课,照例打开ThinkPad笔记本电脑,忽然发现机器特别慢,而且打开PowerPoint软件后就页面“死”在那里了,鼠标可以动,但是界面没有任何反应。我一下子彻底懵了,不到十小时我就要上课了,没有电脑如何上课?!更可笑的是,上的居然是PPT课程。没有电脑还上什么PPT课?!

         俗话说的好:“重启解万题”,我重启了不下N次后彻底绝望了。。。想死的心都有了。。。于是我发了一条微博:

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          一下子很多人给我很多建议,但事情无实质上的进展。。。

         最后,事情得到了解决,过程后文再表。

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    现在我想说,经过这件事之后,我忽然想到了一个非常重要的话题——如果你的电脑突然出现问题,或者说,万一你的电脑可能出现问题,你又有重要的演讲要做,你该做些什么?

         OK,今天我就全面的谈这个问题。

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    有道是:“思路决定出路”,没有思路绝对没有出路。我从电脑出事前、中、后三个时间点来谈应做好的九件事情:

         总体思路上,应该是:

    事前:多备份。利用不同载体进行备份,确保万一问题出现,至少还有一个备份,换台笔记本还能上课或演讲。

    事中:多求救。利用不同平台或渠道进行求救,确保最快速度能解决问题,恢复电脑的战斗力!

    事后:多工具。学习不同的工具,在万一电脑出现问题时候,还可以继续战斗!

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    先说事前的三个技巧:

    技巧一:备份在优盘或移动硬盘上

        这是最保险和最可控的方式之一,但是并非所有人都这么做。比起网盘保存,优盘的私密性要更好。我电脑那天的课件没有做任何备份,所以导致电脑瘫痪之后,我想把资料拷贝出来的机会也没有。包里的优盘变成了一个废盘。这实在让人感觉可惜。

        所以,以后要培养一个习惯:(1)包里准备2个优盘。优盘A是平时与同事之间拷贝资料用;(2)优盘B是专门拷贝关键资料和信息。比如:一旦写完重要材料,就要有习惯去把资料保存一份在优盘B上。这个优盘最好容量大一些,因为如果是拷贝课件的话,有些字体或者视频素材都尽可能copy进去。

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    技巧二:备份在云端(网络硬盘)上

        随着科技的进步,网盘基本上都是免费的,无非是容量大小有差异而已。我这里推荐几个我用下来比较不错的网盘,我不是托儿,我没义务和责任给他们做广告。选择网盘一定要选大品牌的网盘,我只说我觉得还可以的网盘:

        综上所述,我觉得在国内,你只要选择数据银行、微盘、金山快盘即可。

        在这里必须说一点,就是私密性的问题。你在上传资料时候务必要注意几点

    注意资料分享的范围。例如:在微盘上,你可以设置文件的属性是“私密”还是“公开”。

    为了以防万一,建议你对文件设置密码后再上传网盘。密码设置的规则无非是数字、英文、大小写和符号组合。

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    技巧三:备份在其他终端上

         有iPad的同学请注意,你买个iPad除了装逼之外,应该是让它发挥作用的时候了。你可以把文件同步到自己的iPad上,万一你电脑不行,用专用数据线,还可以用iPad进行演讲,这也是一种非常不错的体验。

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    这个世界之所以很难预测,就是因为有“万一”!万一你忘记备份了,电脑像我那天那样真的就歇菜了,那怎么办?还能怎么办呢?凉拌呗!

    事中应急措施: 

    技巧一:求助于“安全模式”

          如果你像我一样,进不了系统,你优先尝试是否可以进入“安全模式”,进入安全模式后,把资料拷贝出来。这时候分三种情况:

    情况一:进得了安全模式,手边有优盘——那还说什么,赶快copy出来啊!

    情况二:进得了安全模式,手边没有优盘——尽快上网,传到网盘上,保命要紧啊!

    情况三:进不了安全模式或者进得了安全模式但手上没有优盘也上不了网——请看下文。

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    技巧二:求助于“身边达人”

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