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现在一提到演讲或者培训,自然就想到了PPT,但是,如何让PPT在演讲中发挥作用的问题,却往往被人们忽略。所幸的是,经过了一批高手的宣传,人们对PPT的认识有了一些质的飞跃,比如,从原先的复制黏贴渐进为图文排版,由原先的作文成为了演示,开始讲“逻辑”,讲“故事”,讲“思想”,重视观众体验,力求图表化(去文字化),追求视觉冲击力及动画效果,于是,PPT越来越精细,越来越美观,但我们又发现,不管PPT做的如何的好,如何的漂亮,似乎与听众的交流效果并没有多少改善,这个问题在产品推荐或产品说明的时候显得尤为突出,而我对此有切身的感受。
罗永浩与他的演讲PPT
因为工作的关系,我需要代人做较多的PPT,一直以来,我都遵循我的原则,在动手做之前,先要确定讲什么?怎么讲,时间、地点、对象都会无一遗漏的考虑进来,但是,对于演示的实际效果,我多少有些失望,为何?以一款新产品发布会来说,理想的效果是听众听了兴趣大增,想了解更多的细节及亲自操作一次,至少眼神中会有惊喜的光芒,但是,这样的情况似乎都没有出现过,这可能与发布会的准备不足有关系,又或者是产品自身的问题,但归根到底是演讲没能激发听众的共鸣,换个说法就是:“他们压根就没有听你讲”,而其中的一个重要原因正是PPT。
PPT不是辅助我们演讲的吗?是的,在演讲中,PPT应该是一个配角,是助手,但是,在很多演讲的现场,我们可以看到它变成了主角,这从哪里看出来呢?观众的关注焦点,当观众的视线落在投影屏幕上时,PPT就成了主角,而演讲者则成了配角,所不同的是有些演讲者会成为金牌配角,没他不行,而更多的则是路人甲或者宋兵乙。那为什么会这样呢?我的答案是,我们给PPT赋予了太多的内容,让它能独立存在。
任何一场演讲,演讲者是当仁不让的主角,但这位演讲者的思想、思维、逻辑及演讲内容都能在PPT上显示,那演讲者还有什么用呢?所以,我曾对朋友说过,如果通过看你的PPT就能了解你的演讲内容或者理解你的想法,那么这次演讲是注定失败的。这不是技巧方面的问题,而是策划准备的问题,因为听众看PPT的速度肯定比你的读(解释)的快,而且,听众一旦用眼睛看PPT,就等于是将节奏的主动权交给了听众,听众自己会寻找感兴趣的内容,如果在PPT上找不到的话,就表明沟通失败,因为他的注意力在PPT上,而不是你的演讲,你的演讲已经不能让他感兴趣,你就不能激发听众对你所讲内容认同。但我们做演讲的目的不就是要让听众要对你所讲的内容感兴趣吗?不就是要获得听众的认同吗?如果不是,你为什么来做这场演讲,发封Email或者投递一份资料不就解决了吗?
最后谈一下我的观点:PPT应该力求简单,需要在PPT上展示出来的内容应该是你用语言无法说明白的,或者是一时难以记忆、理解的内容,比如,我在一次汇报演示中需要列举出公司这三年以来的销售数据及占比,这些抽象的内容就可以放到PPT中,而且为了让听众看得清楚,我优先采用了图表形式,而且确定没有将结论也写在上面,因为,结论是最有价值的,是需要我说出来的,如果将结论也写在PPT上面,真不好意思,我又成为了配角,因为我在“读”,而不是在“讲”。
很多人都喜欢请人做PPT,因为漂亮,而且我本人也为人做了很多PPT,但是,我要说,如果你真的想完成一次精彩的演讲,PPT应该自己做,至少也要自己做出大纲草稿,别人帮你美化而已。因为,只有自己才真正知道“我要讲什么“,”我要怎么讲“,如果拿着别人做的PPT来准备演讲,不难预测,你将跟随PPT的节奏和方向前行,你在解释PPT,而不是说你想说的。跟随PPT演讲的这条路,应该不是你想走的,只不过有时你没有意识到而已。
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