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条形图,在微软Office软件中称为Bar Chart,而广义上来说柱形图和条形图都属于Bar Chart。条形图在数据逻辑的表达上与柱形图几乎相同,通常适合表达多个数据项目对比排名的场景,数据的类型包括数值、频率、百分比等,但条形图一般不会用于展现时间序列。
而在外观上来说,条形图与柱形图的区别就在于矩形条的方向是水平还是垂直。相对于柱形图来说,条形图中适合放置更多的数据项(特别是在网页浏览中,超出页面范围的内容通常都是在垂直方向滚屏显示),也更适合标签内容比较多的文字排版。
例如下面图中这样的情况,在使用柱状图来展现时,横轴上放置的文字标签比较拥挤,而换成条形图以后,按行排列的文字标签整齐又清晰。
要把条形图做的好看,通常可以使用以下这些处理过程。
1,数据源的排序
绘制条形图通常的原则是先把数据按照大小排列以后再生成图表,在形状外观上形成从长到短降序排列的矩形条,就像倒置的阶梯状,这样各项目的数据大小和比重情况一目了然:
要生成这样降序排列的条形图,只需要将数据源中的数值按照【升序】排列就可以简单实现。
2,坐标轴和网格线设置
条形图通常不需要外部边框,也不需要显示横向的坐标轴和网格线。一般会选择将纵坐标轴强化显示为基准线,然后根据刻度位置均匀分布弱化显示的纵向网格线。
要设置基准线,可以点击纵轴标签选中坐标轴,然后点击右键选择【设置坐标轴格式】命令,在坐标轴选项中把刻度线标记的主要类型选择为【无】(清除纵轴上的刻度线标记),接下来可以在填充线条的选项中设置线条的颜色和宽度。
与上述操作类似,要弱化纵向网格线的显示可以选中纵向的网格线以后将线条颜色选择为浅灰色并设置比较窄的线条宽度。
3,设置坐标轴标签或数据标签
横轴方向的刻度标签默认显示在图表下方,也可以通过选项设置将其显示在图表上方:
选中横坐标轴标签,点击右键选择【设置坐标轴格式】命令,然后在坐标轴选项中将标签位置设置为【高】就能将坐标轴标签显示在图表的顶部。
也可以考虑隐藏这些坐标轴标签,而选择直接在矩形条上标注数据标签。
要隐藏坐标轴标签可以在上面图中的菜单选项中设置标签位置为【无】。
要添加数据标签的显示可以先选中数据系列点击右键,选择【添加数据标签】,然后选中这些数据标签,右键选择【设置数据标签格式】命令,可以在对话框中对标签所要显示的内容以及标签的摆放位置进行设定。
标签的默认显示内容通常是【值】,一些案例中也将【类别名称】直接显示在其中,可以替代纵坐标标签的显示。例如下面的效果:
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