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问题:不知道大家是不是经常遇到下面这样的问题?
“小利呀,你的PPT没有重点,缺乏层次性呀”
“小利呀,这个PPT你得再改改,太平淡了,没有冲击力”
“小利呀,你的PPT重点在哪里,这里需要放大一下,那里需要加粗一下”
没错,小利就是我,这是我当年初入职场时经常遇到的问题,我想,这也是大多数人经常会遇到的一个问题。
——缺乏层次性带来的后果
为什么会存在这样的问题呢?因为职场讲究的是时间,是效率,你花了几天的时间写的PPT,或许只有十几分钟的演讲时间,这时候,观众没有时间观看整个PPT,甚至观众也不想看你的整个PPT,所以,你需要将你想要表达的思想,观点,重点的展现给观众,这就需要层次。
那么,该如何提高PPT的层次性呢?
首先我们需要理解,一个PPT的层次性,包含两个方面,一个是整体的层次性,一个是单页的层次感。
整体的层次性,指的是整个PPT所具有的结构性。通常一个PPT包含六个部分,分别是封面,目录,导航页,内页,总结,结束页。
单页的层次性,指的是某一张幻灯片所具有的层次感,你可以通过色块,线条,序号、字体,字号,粗细,颜色来提高PPT的层次感。
整体的层次性通常一个PPT包含六个部分,分别是封面,目录,导航页,内页,总结,结束页。其中导航页和总结页有时候会存在省略的情况。
看下面这个PPT的整体层次性,感受一下。
整体的层次性,比较简单,只有你具备这几个板块,关键信息提炼得当,基本上就算搞定了。
单页的层次性指的是某一张幻灯片所具有的层次感,你可以通过色块,线条,序号,字体,字号,粗细,颜色来提高PPT的层次感。
其中,色块的作用最大,一个PPT,如果一个色块都没有使用,基本上可以说是平淡的,没有层次感的。色块在PPT中,通常有淡化背景,修饰页面,充当跳色,制造色彩反差的作用
比如下面这页,色块就很好的提高了幻灯片层次感
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