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这些天,我出了一趟差,参加了一个广告项目的提案,看了很多广告公司的提案作品,这些提案作品,动辄都是100多页,而且里面充满了大量的文字和数据图表,从美观度上讲,这些PPT称不上大气时尚,但从逻辑性上讲,有些提案作品确实是无可挑剔,整份PPT有明确的主题和核心,每一页PPT都是围绕这个核心展开,层层递进。但也有一些提案作品,没有明确的逻辑,这里说一条,哪里说一点,让人们不知道它到底想表达什么?
—— 某公司的提案作品
那么该如何构思一份PPT呢?
01明确PPT的方向按照PPT的功能,我们有三个方向
第一个方向,阅读文档类
阅读文档型PPT,主要代表为分析报告和总结,主要是让观众自己阅读,不需要通过演讲者的演示和讲解,这类PPT,重点突出还不行,还需要尽量描述的详细,以便于受众的理解,当然这类PPT就没必要设计动画了。
—— 报告总结
第二个方向,演讲演示类
演讲演示类,主要代表为新品发布会PPT,近些年,由于苹果发布会的成功,越来越多的国内企业开始模仿这种形式,这种发布会的公关形式,可以让企业花少量的钱,就能达到很好传播效果。
这类PPT,需要有人进行演讲,对演讲者的要求比较高,演讲者需要对整个PPT了如指掌,这类PPT,通常要求简洁,每一页PPT只需传达一点思想即可。
切勿大段文字的堆积,有时候需要使用一些动画,来调节一下观众的气氛。
—— 苹果发布会
第三个方向,自动演示类
这个方向,现在已经很少使用了,一般为知识分享,主要就是使用一些动画和切换来实现。
02明确PPT的类型PPT的类型主要有两种,一种为知识型演示,一种为说服型演示,这里和上面的方向又有不同,上面是从功能和操作上讲,这里是从目的性来讲。
知识型演示,主要为传递知识,不持有主观立场,主要将知识表达清晰,方便理解记忆即可,这类PPT最常见的就是老师用的教案。
说服型演示,带有主观的立场和目的,它想通过PPT的演示,影响听众的信念,促使听众行动。这类PPT最常见的就是新品发布会和融资路演类。
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