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刚毕业进入职场或是刚接触PPT的新手经常会问及:我们为什么要学习PPT?我们需要达成怎样的PPT水平?职场中人如何学习与提升PPT技能?高校学生如何学习PPT技能?最快捷的PPT技能提升之路是什么?甚至是如何通过PPT来挣钱?云云。今天教程,让布衣公子一并解答了。
下面的九大问题,是我在系统讲述PPT技能之前想要探讨的一些问题,只代表我个人的观点。我自己从无意间对PPT感兴趣到成为PPT达人,是一个偶然的过程,那时候思考不多,纯粹就是爱好,或者说是不断发布新作品给自己带来的成就感激励自己对PPT爱好的长期坚持,而后才意识到,这可以成为我自身品牌的标签,我才开始重视起来,持续提升PPT的制作水平,并乐于分享PPT的技能及经验技巧。
随着最近百度的PPT热点事件,我感觉大环境对PPT又愈发重视起来。大众对PPT学习的热情与紧迫感进一步提升。最近,我经常会在公司遇到同事问我,“仝工,你什么时候在公司再开展PPT培训呢?”
下面这九大问题我将一一谈谈我自己的观点。
我想,我们在有计划的做任何事情之前,一定有其目的所在,有的是外在的、明显的,有的是内在的、含蓄的。比如,美国为什么要主动在南海挑事?很多公众号都发表了深度文章进行详尽的分析,总之一句话,无利不起早。
现在社会节奏很快,特别是职场中人,时间异常宝贵,如果决定投入时间来学习PPT,一定要想好自己为什么要学习?PPT能够给自己解决什么问题?带来什么好处?想清楚这个问题之后,才能评估将投入多少资源,以什么样的方式来学习PPT。
要想清楚为什么要学习PPT,先要认识PPT这个软件。有的人认为,PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样,是专业设计师才需要学习的工具,实则不然。现在,微信是手机必装的软件之一,而Office办公软件则是电脑一直以来必装的软件,PPT则是微软office套装中核心的软件之一,是非常具有普遍性的应用软件(如下图),几乎每个人都会用到它。
有的人认为,PPT是秘书、助理要学习的工具,作为领导,或者作为销售、研发等专业人员,不需要学习。我认为,这个观点有偏颇,对于PPT,我们可以不专业,但不能一点都不懂,会一些基础的操作,不是特别正式的场合,自己可以对付一下,不需要求神拜佛。而且,自己亲自动手制作的PPT,可以将自己的想法直接融入到PPT中,这样更高效。
还有的人认为,内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?这句话我都不想反驳了,我就模仿其语言结构造几个句子吧:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?饭菜的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?大家可以继续造句哈。
PPT做的好,足见您的用心,人人都说,细节决定成败,从个人品牌的角度来说,您的PPT也代表了您的审美和品味,代表了您的演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力。因此,学习PPT,绝不仅仅只是学习PPT的软件功能,也绝不仅仅只是学习PPT的排版、配色等审美层面的东西,更核心的是,要学习PPT背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达。
故而,PPT做的好,更多的是您对所要表达内容的逻辑表现很出色。PPT提升您的影响力,不是因为您的PPT技能好,而是因为您通过PPT工具所分享的知识、所带来的说服力。
如果您成为PPT达人,PPT技能可以成为您个人品牌的标签,毫无疑问,可以挖掘您的潜能,展现您的风采,增加您的自信,彰显您的品味,发挥您更大的价值,总之,可以助力您的职业发展之路。
比如我,因为系统而又用心的知识管理,让我得以进入苏州工业园区的一家外企;因为以高质量的PPT持续在互联网分享作品,塑造了“布衣公子”这个个人品牌。褪去PPT的光环,大家又发现我是资深的HR,上市公司企业文化从业者。从而在企业文化这个工作模块,我同样也是专家。我遇到猎头公司或网友来挖我,不是因为PPT而是因为企业文化,但基本上他们都是因为PPT而认识我。
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