学习一项新技能，往往会以新手不熟路的缘故，付出走弯路的代价，特别是软件的学习。能加入一些爱好者群，看一些大神们总结的技巧，能收获不少走弯路的捷径。今天分享PPT制作中，容易被忽略的7个实用技巧，能使PPT制作节约不少时间。

许多PPT新手由于对PowerPoint这款软件的快捷方式不熟悉，重复性的动作做了不少，效率不高，导致了常常需要加班熬夜做PPT，其实只要掌握了一些常用的快捷方式，就能提高效率，避免加班熬夜了。

所以今天我来和大家盘点总结一些PowerPoint这款软件里有哪些快捷方式是可以提高我们制作PPT的效率的，这些快捷方式不仅包括快捷键，还有工具的使用。

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。

在制作PPT的时候，我们常常会遇到这样一种情况，就是同一个动作要重复好几遍。要是次数少的还可以接受，要是次数多的，那就真的很浪费时间和精力了。

这么说可能会有些抽象，举个栗子:

我想做这样一个带有渐变的网格状背景，注意哦，是带渐变的，如果使用PowerPoint这款软件的图案填充是做不到的。

如果我不使用快捷方式，那么我需要先画一条渐变的直线出来，放好，然后再点击菜单，再画一条渐变的直线出来，放在刚才那条直线的下面，如此往复....

我需要画200条直线，才能做出上面的效果。

而如果你会用「F4」键，那么只需要10秒左右的时间，你就能做出上面的那张图。

方法就是：先画一条渐变线直线出来，然后键盘按住「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动进行水平复制一条同样的直线到下方。

接下来只需要按一下「F4」键，它就会重复复制同样的直线到同等距离的下方，不到1秒钟就能完成你15分钟的工作。

如果你现在还在用鼠标，肉眼来进行排版的对齐，那么效率就有点低了，通过系统的对齐工具，我们可以即快速，又好地完成对齐的效果。

比如上图，如果使用手动对齐，我们要一个个圆进行对齐，还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位，这就非常耗时了。

而如果你选择使用对齐工具，那么就能一步到位。

方法是：选中三个图形，在「开始」下，点击排列，选择对齐中的「对象中部对齐」，那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦。

我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。

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