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ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    想必各位都知道,PPT 内容排版的方式有很多,同一段内容,拿到不同人的手里,呈现出的排版结果可能都不尽相同。但这篇文章,我只想跟各位分享一个,我最近很喜欢的排版方式,个人觉得很实用,尤其对于内容较多的页面,更是非常适合。

    是什么呢?不废话,直接进入正题。

    我管这种排版方式,叫做    分栏排版法  。什么意思呢?

    就是说,我们可以按照内容的不同含义,把页面分成不同的栏,用栏来承载不同的含义的内容。

    这是我自己下的定义,看不懂也没关系,给各位看一些例子,你就差不多会明白。比如下面这些:

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    白蓝蓝蓝四块

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    蓝白灰三块

    大家看到了吗?页面被分割成了不同的色块,每一块都承载了不同含义的内容,这就是页面分栏。很简单,对不对?

    但是,读到这儿,可能很多人,想要问的一个问题是:为什么要把一个页面分成不同的块呢?直接把全部内容放在一大块上不好吗?

    我来解释一下。为什么要分栏呢?

    很简单,因为对于大多数人来说,由于缺乏一定的排版思维,一旦遇到很多内容的PPT,内容的展现形式,就会乱七八糟地交织在一起,导致,缺乏视觉上的条理性。通俗点讲,就是看起来很乱。

    但是,如果我们对内容进行分栏,把不同部分的内容,归类到单独的一栏中,就会有很大不同。

    举两个前后对比的案例,这样大家看的会更加直观一些。

    比如原稿是这样,内容被笼统地放在了一起:

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    那么,把不同类别的内容分栏之后,立即大变样,视觉上也会更加直观,对不对?

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    再比如,原来是这样:

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    内容非常多,且缺乏重点,但是,当我们对内容进行分区之后,阅读效果会好很多。

    ppt表格制作教程:如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

    这就是为什么分栏排版法很实用的一个地方,就跟收纳盒整理凌乱的物品是一个道理。因为,不同含义的内容,被放到了不同的栏中,就会显得很整齐。对吧?

    那么,如果你下次在做幻灯片时,也想用到这个我独家发明的方法,该怎么才能用好呢?分享几个提示。

    1. 页面上至少要有两个或者两个以上不同含义的内容。

    因为分栏的主要作用,就是为了让内容的展示更有条理性,更加结构化,如果页面上只讲了一个点,那么,何必再分栏呢?对不对?

    所以说,页面至少要有两栏:

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