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总有一些读者在微信上,拿一些案例向我提问。比如像:
文字多的 PPT 该怎么排版?
文字少的 PPT 该怎么排版?
或者是一些不知道如何归类的 PPT 该怎么排版?
等等等等,其实,你知道吗?
无论 PPT 页面的类型是什么,它背后的排版流程,是相通的,有一定的规律,俗称套路。
是什么呢?大概可以分为4个步骤:
信息提炼 > 区分层级 > 内容可视化 > 匹配视觉风格
先来逐一解释一下,后面会有具体的案例,来实例修改。
1. 信息提炼通俗点说,就是把一大段语意完整的文字,拆分成论点+论据的形式。
什么叫做论点+论据的形式呢?简单举个例子。比如你需要说服领导加大电商渠道的广告投入,那么,论点和论据分别是:
论点:加大广告投入费用可以实现产品销量75%的增长。
论据1:线上广告转换量较高,可达到15%;
论据2:A产品适合电商渠道销售;
再比如,在一张 PPT 上,如何进行内容提炼呢?我也举了一个例子,大家可以理解一下:
2. 区分层级当有了论点和论据之后,接下来,我们需要用一些技巧,把重点和非重点内容区分开。
比如像下面这页PPT,我们想要强调主基调是什么,就可以对它进行加粗:
除此之外,常用的技巧,大概就这么几个:
3. 内容可视化听名字好像很难的样子,其实就是借用一些图形,可以是图标,可以是图片,也可以是其它等,来让抽象的内容,变得更易理解。
举个例子你就明白了,拿上面提到的3个特征来说:
右为可视化案例
4. 匹配视觉风格这一步,是把整套幻灯片的视觉风格,包括字体,色彩,图片以及背景,应用在一页PPT上。
简单举两个例子,比如你做的是中国风的PPT,就增加一些中国的元素或色彩:
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