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在公众号后台,读者问我最多的一个问题,可能就是『如何做好工作中常用的PPT』,而且,最逗的是,在提这个问题的时候,往往会加一个前提,那就是『时间紧,任务重,该如何做好工作汇报PPT』,哈哈哈哈~
不过,的确,很多时候,可能早上丢给你一份文档,下午就要出一份PPT,那这时候,该如何又好且又快地完成呢?
为了能够更真实的还原工作场景,我特意做了一个实验,给自己限时60分钟,尝试完成15页PPT设计制作,不知道能不能完成,咱们一起来试一下。
这是我找到的一份汇报 PPT 内容:
好,实验开始。
为了能够高效的完成PPT,咱们先来梳理一下设计思路,我个人的习惯是,可以分为5个步骤:
咱们一步步来。
分析版式布局这一步是干嘛的呢?
因为PPT上有不同的页面类型,比如像封面、目录、过渡页,还有图表页、图文排版等,所以咱们需要基于页面内容,利用母版,来建立相应的版式。
这样,就可以极大程度上保证版式风格的统一,也可以提升效率。
好了,那么,该如何建立版式布局呢?这里分为两方面:
1. 建立基础版式布局
简单点来说,就是规定页面上标题和版心的位置。因为在一套 PPT 中,标题位置一般不会改变,而版心呢,就是页面上写内容的区域:
什么意思呢?比如说我们看到,这份 PPT 中有一些图表页:
当我们建立好基础版式之后,只需要把整个图表,填充在版心中,就可以保证版式统一:
同样地,还有像表格页,很多读者也总是说不知道如何排版:
其实,我们只需要先把它完整地填充在版心就可以:
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