在开始这篇文章之前,先来给各位看一个 PPT 案例,这是一位读者发给我的页面,问我该如何优化:
大家可以想一下,如果是你,你会怎么优化呢?
也许在一些读者心里,已经想到了很多的 PPT 版式,来对这一段内容进行排版。
可能是这样的:
也可能是这样的:
但其实,当我们看到一页PPT的文字内容时,我不建议大家立即去思考需要用到哪些版式,因为在此之前,我们需要先来对文字内容进行处理:
我们要找到它所要表达的重点,因为只有先完成这一步,我们才能去思考如何进行排版。
那该如何去找到内容的重点呢?这就需要我们对信息进行提炼。
这一步很重要。为什么这么说呢?比如对于同样的一段内容,假如是这一张吧:
如果我们能够很好的完成提炼,我们做出来的页面可能是这样:
反之,可能我们只是把文字内容换个一个字体,或者只是将其在页面上换了一个位置而已。
就像这样:
所以,问题来了,我们究竟该如何对信息进行提炼呢?
一个非常重要的原则是,以我们想要表达的重点为主。
什么意思呢?举个简单的例子。比如像这样的一个页面:
如果我们想要强调地域和产品,那么,可能我们就需要这样来做:
而如果我们想要强调日期,那么,我们要强调的,就变成了这样:
明白吗?这就是以表达重点为主。
而通常来讲,在PPT的内容提炼中,有3类信息是比较重要的。
寻找数字信息
对于大多数时候,但凡遇到数字,我们就可以把它当做重点,以此来增强内容的说服力。
这一点在很多的发布会 PPT 中,很常见:
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