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在之前的文章里,我曾经写过这个话题,当时提出的方法是,对于大段文字,我们要进行信息提炼,然后,再进行排版设计。
但最近有一位读者,发给我一个案例,说如果整段内容都是重点,不能大幅地进行删减,那该怎么办呢?
我有一个方法,也许可以解决这个问题。是什么呢?
这个方法分为这么3个步骤:
信息分段
区分层级
规划布局
什么意思呢?在这里,结合前面的读者案例,我把我的修改思路分享一下。
一、信息分段这个很简单,听名字就知道,所谓信息分段,就是把一大段内容,拆分成 N 个小的段落。
但是,在进行分段时,有一个很重要的原则,那就是要确保同一段落的信息,在传达相同的含义。
比如说像这一段内容,大家可以简单阅读一下:
我把文字信息单独拿出来
它包含了几层信息呢?很简单,3层,分别是:
如果我们把它拆成几个不同的段落,就应该是这样的:
当然,如果我们想要对每一个小的段落再次进行分段,也是可以的。
比如像第一段的产品介绍,我们还可以拆分成这样:
大家可以看到,这时候,一段文字变成了3个要点。
二、区分层级什么叫层级呢?简单来说就是重要程度。一般来讲,信息的层级是这样划分的:
所以,我们看到的很多 PPT 的排版形式,大多是这样的:
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