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很多读者都问过我,对于超多文字的PPT,就像下面的这个页面,该怎么排版:
但在这里,我想要告诉各位的是,多文字排版,本身是一个伪命题。
为什么这么说呢?因为PPT的排版目的,并不是要把一大段文字信息,处理的有多么美观,而是为了便于别人理解信息的含义。
因此,与其说该如何把一大段文字排版的更美观,倒不如说该如何排版的更清晰易懂。
那该怎么做呢?其实这里会分为三个步骤。
信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;
信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;
内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;
在这里,主要来解释下第一个步骤,关于如何对信息进行处理。因为如果这一步做不好,后面两步没有太大意义。
为了让各位理解,咱们随便从网上找来一段信息,比如就是它了:
各位可以花10秒钟,来阅读一下这段信息
这段信息包含了哪些点呢?其实有3个,分别是:
另外,为了便于别人快速理解这段信息的内涵,我们可以把一些无关的信息给删掉。
像上图中灰色部分的文字,是为了便于别人阅读时,能理解语句之间的信息,而添加的连词,但在PPT中可以全部删掉。
这时候,文段的信息就变成了这样:
其实到这一步,如果你经常做PPT,就会发现,页面的排版形式就已经浮现出来了。
就像这样,对吗?
这就是对于信息的处理的部分。
好了,理解了这一点之后,咱们接下来,通过两个实际的案例,来看一看,到底该如何进行多文字内容的排版?
依旧是这3个步骤,再看一遍:
信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;
信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;
内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;
二、案例一PPT排版过程这是一段企业介绍的信息,相信很多读者都遇到过:
首先,完成对信息的处理。
这里文字的数量虽然很多,但内容结构非常简单,就说了两个方面:
华为的定位和企业愿景
华为的4项企业价值
理解了信息之后,我们就可以把核心信息找出来,并且把一些连词给删掉:
到这里,我们会发现,本来是一大段信息排版的问题,变成了4段内容排版的问题。
我们基于内容之间的层级关系,可以对页面进行简单的排版布局:
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