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ppt制作教程步骤:多字数PPT排版难题,掌握这三个清晰易懂的方法,瞬间解决

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    很多读者都问过我,对于超多文字的PPT,就像下面的这个页面,该怎么排版:

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    但在这里,我想要告诉各位的是,多文字排版,本身是一个伪命题。
    为什么这么说呢?因为PPT的排版目的,并不是要把一大段文字信息,处理的有多么美观,而是为了便于别人理解信息的含义。
    因此,与其说该如何把一大段文字排版的更美观,倒不如说该如何排版的更清晰易懂。

    一、如何排版更清晰易懂

    那该怎么做呢?其实这里会分为三个步骤。

    信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;

    信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;

    内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;

    在这里,主要来解释下第一个步骤,关于如何对信息进行处理。因为如果这一步做不好,后面两步没有太大意义。
    为了让各位理解,咱们随便从网上找来一段信息,比如就是它了:

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    各位可以花10秒钟,来阅读一下这段信息
    这段信息包含了哪些点呢?其实有3个,分别是:

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    另外,为了便于别人快速理解这段信息的内涵,我们可以把一些无关的信息给删掉。
    像上图中灰色部分的文字,是为了便于别人阅读时,能理解语句之间的信息,而添加的连词,但在PPT中可以全部删掉。
    这时候,文段的信息就变成了这样:

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    其实到这一步,如果你经常做PPT,就会发现,页面的排版形式就已经浮现出来了。

    就像这样,对吗?

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    这就是对于信息的处理的部分。
    好了,理解了这一点之后,咱们接下来,通过两个实际的案例,来看一看,到底该如何进行多文字内容的排版?
    依旧是这3个步骤,再看一遍:

    信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;

    信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;

    内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;

    二、案例一PPT排版过程

    这是一段企业介绍的信息,相信很多读者都遇到过:

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    首先,完成对信息的处理。

    这里文字的数量虽然很多,但内容结构非常简单,就说了两个方面:

    华为的定位和企业愿景

    华为的4项企业价值

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    理解了信息之后,我们就可以把核心信息找出来,并且把一些连词给删掉:

    文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

    到这里,我们会发现,本来是一大段信息排版的问题,变成了4段内容排版的问题。

    我们基于内容之间的层级关系,可以对页面进行简单的排版布局:

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