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电脑制作ppt教程:三大方法搞定PPT信息梳理,拯救你的大段文字排版!

    电脑制作ppt教程:三大方法搞定PPT信息梳理,拯救你的大段文字排版!

    当我们写完了一份PPT的文字稿,准备开始制作PPT时,这里,就牵扯到了一个信息梳理的环节。
    可能很多读者会有疑问,写完文字稿之后,直接把内容复制到PPT页面上,不就可以了吗?为什么要进行信息的梳理呢?
    原因很简单,就是为了能够更直观的呈现出内容的重点,或者其逻辑关系。
    啥意思呢?举一个实际的例子,这是我在网上看到的一个PPT页面,很有代表性:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    相信很多人的PPT页面上,也会有一大堆文字列表的形式。
    但不知道你是否想过,如果我们在页面上展示了很多条内容时,观众是否能够记得住呢?
    肯定不行,对吗?因为信息超载。
    但如果我们对信息进行梳理,其实基于内容之间的逻辑关系,我们可以把多条的信息,归纳为3个类别:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    如此一来,页面内容的结构,是不是会更清晰一点呢?
    好了,那问题来了,我们应该如何对PPT页面的信息,进行梳理呢?
    我常用的方法有3种,对于90%的PPT而言,都是通用的。

    一、共性归纳法

    简单来说,就是基于对内容的某些共同特征,进行归纳总结,从而对信息进行分类,这样,可以让页面内容更具结构性。
    啥意思呢?比如像这个页面,这是我在网上找的一个案例:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    其实,通过对内容的分析,我们可以从内容的性质方面,将8条内容,归纳成4大类别,这样,我们在信息理解上会更加方便:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    当然,除此之外,我们还可以站在不同的维度,从内容的结果出发,将其归结为3个类别:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    这都是可以的,比如咱们就按照后者的归纳,来完成信息的梳理,这样,页面的信息结构,就变成了这样:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    简单地排版,就可以轻松地完成一张逻辑清晰的工作型PPT页面:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

    二、事件流程法

    我们可以基于信息发生的先后顺序,对内容进行梳理。
    什么意思呢?简单举几个例子你就明白了。比如像:

    在做一份活动策划案的PPT时,如果牵扯到传播规划,我们可以基于活动前,活动中和活动后的流程,对页面信息进行组织。
    再比如像制作工作总结PPT时,如果牵扯到工作成果,我们可以按阶段去划分,进行内容组织。

    在这里,为了方便各位理解,咱们依旧对一张实际案例进行分析。
    比如我们要去做一个知识的分享,关于如何写好一篇公众号文章,内容如下:

    PPT内容页还在傻傻“堆字”?这3种文字梳理方法,也太好用了!

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