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5万名学生转战线上,成功率80%,我们是这么做的

    面对线上机构的“豪抢明夺”,如何成功稳住客户?怎样让学生和家长体验到媲美甚至超越线下的服务?员工在家办公,如何提高办公和管理效率,以快速匹配组织的变化?

    最近,有一句话刷爆了朋友圈:疫情中,打败你的,不是病毒,而是焦虑。约读书房双师事业部负责人卢杉,对这句话特别有感触。

    疫情期间,线下停摆,她认为,校长们与其哀叹度日,陷入“我要不要转线上?转了后会不会加速自毁”的恐慌,不如坚定地踏出这一步。
    只有你坚定了,你的员工才坚定,员工坚定了,员工在沟通、服务的时候,家长才能坚定。

    数据证明,约读书房的步子迈对了,且迈得很稳固。
    疫情期间,旗下5万名学生转战线上,成功率高达80%,这期间的课消金额,甚至超过了前十周,并且还在持续新招
    这份几乎为满分的答卷,给“萧条”的传统教培行业注入了一针强心剂,让校长们看到了希望。

    面对线上机构的“豪抢明夺”,如何成功稳住客户?
    怎样让学生和家长体验到媲美甚至超越线下的服务?
    员工在家办公,如何提高办公和管理效率,以快速匹配组织的变化?

    走进约读书房

    约读书房成立于2016年,是一家专注于7-14岁青少年课外阅读的教育文化机构,采用线下+双师课堂模式,短短4年时间,以星火燎原之势飞速发展,现拥有分校278家,遍布全国各线城市,拥有老师1300余名,学员5万人。

    四大流程,打赢课消保卫战

    《华杉讲透孙子兵法》这本书说,先胜后战,赢了再打。什么意思?就是在战前做好万全的准备,不是靠运气,而是靠实力。

    我们约读书房转战线上之前,不是贸然行动,而是保证了这件事可以100%做到、做好,才去转的。那么,转型前,我们是如何做准备的呢?下面就来分享一下。

    我们课前准备了整整15天,有2个关键点是要去做的,第1个是如何让家长同意转线上,第2是如何保证课程质量,当然还有第3点,授课平台,不过鉴于平台各有不同,就不做介绍了,大家自行选择。
    这两点,我们拆分成了如下流程去做。

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    1. 给家长做预热

    首先来说家长。各位校长可以想一下,已经交费的家长,意味着他非常信任我们的产品。那么,家长向你购买的是什么?买的是老师?效果、时间?你们一定要思考明白,才能够说服家长,同意转线上课。

    我们约读的家长,他们愿意花200块钱买一个小时的课程,是希望买“孩子养成阅的习惯”,不能因为疫情影响,我就不读书了,就不去养成阅读习惯了。
    所以我们机构要帮家长去想,他到底是买什么?在疫情期间要不要持续地为他提供服务?这样就可以打开跟家长沟通的思路。

    关于家长沟通,我们做了一些海报,大家可以看看

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    不变的授课体验、更优质的线上课程,这里所说的一切,不是只说说而已,而是我们真实地去实现了,后面会说到。

    2. 1对1真诚沟通

    给家长做完了预热之后,我们会做1对1的真诚沟通。在沟通之前,我们先用校管家系统的“一键导出”功能,把5万名学员信息导出来,再均匀地分配到1300名老师头上,由老师去完成1对1沟通任务。

    这里我们觉得很庆幸,因为如果没有用校管家的话,我们是没法在家开展工作的。一般情况下,学员资料都放在办公室里,疫情期间,员工们分散各地,是没法回到办公室去拿资料,资料都拿不到,更别提接下来如何安排工作了。

    而我们却可以轻松地通过电脑+网络,登陆校管家后,一键导出所有学员信息,十分方便。

    好了,言归正传,我们的沟通分为2个步骤:

    1对1私发告家长书

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    这封书信中会说,因为疫情的原因,要进行线上交付了,接下来家长会有什么样的顾虑,课怎么上?有没有回放?平台怎么使用?怎么下载?所有的这些情况都会写在告家长书里。

    发了告家长书,沟通就结束了?其实不然,有的家长还是会有疑问,所以就来到了1对1沟通的第2个步骤:

    1对1电话沟通
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