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下单后,买家申请退款怎么办?(附金牌客服挽留方案及话术)

    如题:“下单后,买家申请退款”。这都是咱们苦逼店主开店以来看到就烦的情况。尤其上大促活动的时候,很多买家就为了“凑单”而下单再退款。那怎么更好地解决这类的退款问题呢?又有啥更好更体面点的方法挽留这些顾客呢?这期圆子就针对这个话题来跟大家聊一聊。

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    类型一:未发货仅退款

    【未发货仅退款】可以说是我们日常包括大促期间最容易遇到的退款类型。

    现在很多像淘宝、拼多多这样的平台,一般的用户都可以享有“极速退款”的权利。这类顾客一般不用挽留。因为这类顾客的退款意向非常强,而且大多数人也只是冲着【满减】去下单的,购买意向本来就不大。况且平台都已经自动退款了,挽留也没用,这类型没必要花时间去挽单。

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    类型二:已发货仅退款

    针对【已发货仅退款】的情况,建议能挽单就挽单。因为一旦发货,就意味着我们要承担一定的发货成本,比方说对接仓储、物流的人工成本,一旦顾客申请退款,我们买家这方必然会产生资损。

    这个类型一般可以分三种情况:快递刚被收走,未被发出(待揽件状态)、快递已经被发出(还可以联系物流公司拦截)、快递已接近目的地(没法拦截)等。

    快递刚被收走,未被发出(待揽件状态):

    【建议处理方案】:

    首先先联系仓储询问这个订单的包裹有无实际发出。是不是仓库只是打单了,还没实际打包。一般这种情况也是比较好处理的,只需要让仓库把快递单找出来,把快递单作废后就能给买家通过退款。

    【挽留话术参考】:

    亲,,这边后台看到您申请退款了呢。方便透露下,您是对我们产品还是服务不满意吗?可以展开说说呢(一开始的询问简短为宜,如果顾客有回复的话很有可能会撤回退款申请)

    快递已经被发出(还可以联系物流公司拦截):

    【建议处理方案】:

    首先还是要联系顾客,态度好一些,挽留时还是先问下是什么原因不要了。如果顾客还要的话,叫顾客撤销下退款,强调一下自己会帮顾客多催促快递。如果还是要退款,那就只能自己联系快递网点帮忙拦截了,还有就是要告知顾客,要等快递退回后再给买家退款。

    【挽留话术参考】:

    亲,我们这边快递已经发出了呢。方便透露下,您怎么不要我们家的XXX了呢?没关系哦,可以说下呢。我们一直竭诚为您服务哦~(如果顾客已读不回,或者打电话也不接,那就找物流拦截就可以了)

    快递已接近目的地(没法拦截):

    【建议处理方案】:

    快递已经接近目的地,很多时候还是要买家也要合作。到了这个环节挽留也没用的了。我们只需要告知顾客快递要做拒签处理,以免顾客不小心签收导致的退货产生二次运费,又多了后续的售后纠纷。

    参考的话术可以这么说:来自XXXXXX的温馨提示:您拍下的XX,已经接近目的地了,您要是确定不要的话,到时候快递派件的时候麻烦拒签一下,不然退货需要您这边承担运费哦。谢谢您的支持与理解。

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    类型三:买家部分退款

    有时候还是会遇到买家在店里买的东西多,但是有个别商品又不想要了。(也有些买家或者同行是恶意凑单的,比方说满减的优惠凑够了,又申请部分退款,这些要区别对待,如果协商不成建议找平台申诉)

    【建议处理方案】:

    还是协商为主啦。如果还是坚持部分退款,可以和买家沟通好,修改部分金额上交申请就可以了。

    【挽留话术参考】:

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