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按照下面的《考生信息表》样板批量生成不同考生的信息表,并在每位考生的信息表中插入对应的照片。
考生信息表样板
批量插入照片后的合并文档总体预览效果
前期准备
要利用邮件合并功能快速批量插入不同考生的照片,所有考生的照片必须和存放考生信息的文件(本案例为"合并信息"excel工作表)在同一个文件夹(本案例为"邮件合并素材"文件夹)。
在存放考生信息的工作表中要有"照片"列,并且内容应和对应考生的照片名称相同。
操作步骤
1、打开《考生信息表》样板所在的Word文档,word教程视频全集自学,通过邮件合并功能选择收件人,并在相应的空白单元格中插入除"照片"之外的合并域。(相关操作流程可阅读文章:word利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表 ,本文重点在讲如何批量插入图片。)
2、将光标定位在"照片"后面的空白单元格中,单击"插入"选项卡"文本"功能组中的"文档部件"按钮,在下拉列表中选择"域"命令。
3、在打开的"域"对话框中,在左侧的"域名"下选择"IncludePicture",在中间的"文件名或URL"编辑框中输入存放考生信息的文件夹所在地址。最后,单击对话框右下角的"确定"按钮。
4、返回文档,信息表中的图片尚不能显示。同时按下Alt+F9组合键在信息表中显示出域代码。
按Alt+F9组合键在信息表中显示域代码
5、将光标定位在域代码中"邮件合并素材"之后,输入两个英文状态下的反斜杠,再将光标定位在反斜杠之后,单击"邮件"选项卡"编写和插入域"功能组中的"插入合并域"按钮,在下拉列表中选择"照片"。
(说明:"邮件合并素材"为存放考生信息的文件夹名称)
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