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这篇文章跟大家分享如何运用邮件合并功能批量制作标签,参考效果见下图,每页有3个不同商品的标签,纵向排列。
一、前期准备
准备工作一共有2项,word办公软件使用教程,一是在Excel工作簿中单独做一张工作表,用于存放标签数据信息,本案例工作表名称为"促销水果",工作表第一行为标题行;二是在Word文档中准备好一个标签模板,用于统一规范所有标签的显示样式。
二、操作步骤
1.新建一个空白文档,执行"邮件"-"开始邮件合并"-"标签"命令,打开"标签选项"对话框。
2.在"标签选项"对话框中,单击下方的"新建标签"按钮,在弹出的"标签详情"对话框中根据需要设置"标签名称""上边距""侧边距""标签高度""标签宽度""纵向跨度""标签列数""标签行数""页面大小"等参数。最后单击"确定"按钮。
(横向跨度为灰色无法自行修改,其他参数设定好后Word会自动计算出"横向跨度"。)
3.返回"标签选项"对话框,在左侧列表中会出现刚刚新建的"商品标签",word教程,选中"商品标签",单击"确定"按钮。
4.返回空白文档,将事先准备好的标签模板复制粘贴过来。
5.执行"邮件"-"选择收件人"-"使用现有列表"命令,在打开的"选取数据源"对话框中,word办公软件使用教程,找到存放标签数据信息的工作簿"标签资料",单击选中,再单击对话框下方的"打开"按钮。
在弹出的"选择表格"对话框中,选中"促销水果"工作表,勾选"数据首行包含列标题",单击"确定"按钮。
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