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wps做表格教程基本操作:WPS文字都有哪些技巧?

    WPS文字都有哪些技巧?对于经常使用WPS文字的用户来说,它的操作实用性比较强,操作起来也是比较简单,并且功能也是比较完善的,这也是为什么那么多人选择WPS的原因,但是有一些常用的操作技巧不知道你有没有去掌握呢?正因为这些小技巧也是经常让排版出现问题的,那么我们一起来看看这些排版的小技巧吧,有使用wps文字的用户可以留意一下。

    空格造成的错误——缩进对齐技巧

    无论你是用word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,当你需要改正的时候,将会出现一大堆的问题,让人觉得无比的烦恼而又觉得无奈。

    学校开设各类计算机应用软硬件培训课程。授课方式有白班、晚班、周末班,VIP一对一教学。所交学费一年内都可以免费重修!有没有发现当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,发现会多余两个,或者是少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了,这让人感觉非常的无奈,那么该怎么设置才可以觉得这个问题出现呢?

    出现上面的问题一般都是空格符号造成的,这些用户经常用空格来作为“万金油”来应对段落缩进和标题居中问题,其实这样是行不通的。

    如果你是使用的是WPS2012,那么是可以先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,这样就不用人工的去输入首行的空格了,这样操作也是比较简单的。

    wps做表格教程基本操作:WPS文字都有哪些技巧?

    标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,pdf转换成word,pdf转word,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。

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    通过这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,从而不用人为的再去设置或调整这么的麻烦了

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    回车键不要滥用——教你分割排版技巧

    有时候后你会发现这样的一个问题,就是当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,word多出来一页空白页删不掉,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。

    我们来分析一下问题,发现这个是老师给章节划分用的是笨办法——是用反复回车的办法换页来实现章节划分的,才会出现这么多的问题,其实只要正确使用分页和分节的技术,那么将不会出现这样的一些问题。

    如果是使用wps2010或WPSOffice2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,也可是去按快捷键组合Ctrl+Enter;若使用wps2003,那么你只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。设置完成之后如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面这种麻烦的问题了。

    通过上面类似的设置方法,我们是还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不用人工的再去进行添加上去了。

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    一般来将分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,在默认的情况下不会显示在文档窗口中。可以根据需要让其显示出来:在wps2010编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择wps选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用wps2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;

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