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wps文字教程:wps怎么制作考勤表?

    想得全面,wordpress教程菜鸟教程,就能设计得全面。

    wps文字教程:wps怎么制作考勤表?

    wps文字教程:wps怎么制作考勤表?

    那么如何想得全面呢?

    我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……

    步骤1

    想一想最主要的功能,找出关键词。

    考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。

    那么这里的关键词有时间考勤状态姓名

    那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。

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    步骤2

    想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。

    上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。

    ①时间:

    手动输入不方便,我要自动的。

    那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。

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    ②姓名:

    每天手输累死人了。

    那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。

    ③考勤状态:

    简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?

    那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。

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    要统计考勤状态呢。

    那就找下哪个函数可以用吧。

    最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。

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    这样表格就稍微智能点了。

    步骤3

    再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。

    还是那三个关键字。

    ①时间:

    有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。

    从上面这句话,怎么删除word空白页,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。

    日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。

    请思考一下,再往下看吧。

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    哎呀,我想不出怎么办?

    搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。

    回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。

    每月最后一天公式:DATE($K$3,$P$3+1,0)

    $K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。

    ②考勤状态

    考勤状态那么多,word教程网,看不出重点。

    那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。

    这样表格又智能了很多啦。

    步骤4

    继续找茬——解决。

    ①时间:要自动标记周末和节假日。

    ②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。

    ③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……

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    挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的Excel考勤表就一点点全面啦。

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