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wps office刷格式怎么刷?格式刷在WPS Office中是一个比较常用的工具,在WPS文字、表格、演示等组件中都可以看到它的身影。它最基本的用法就是用来刷格式,如果需要在文件中多处应用某种格式,使用格式刷可以节省许多时间。但你若认为它只能刷格式,那就太小瞧它了。今天,来看看WPS表格中的格式刷都能干些啥吧。
最基础的用法,复制格式
格式刷最基础的用法就是复制格式,它可以快速将一个单元格中的格式应用到其他单元格中。
用过格式刷的人可能都知道,具体的操作就是先用鼠标单击选择含有要应用格式的单元格,然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,再单击选择要应用同样格式的单元格或单元格区域就好了。
无限次复制格式
不过,这种方法只能对单元格中的格式进行一次复制、粘贴的操作。如果想要复制格式的目标单元格比较多且不连续,总不能单击一次应用一次,循环重复这个操作吧。这时可以在选择含有要应用格式的单元格后双击【格式刷】按钮,就可以无限次使用格式刷功能了。等到不想用了,按【ESC】键就可以退出格式刷功能。
隔行填充颜色
在制作多行数据的表格时,为了避免看错行,可以将数据进行隔行填充颜色。使用格式刷功能可以快速实现这一目的:首先选择除表头外的第1或第2行,填充一种颜色,然后框选隔行效果的这两行,单击【格式刷】按钮,再拖动选择需要填充的区域,松开鼠标,就Ok了。
跨工作表复制格式
同一个工作簿中的多个工作表通常需要设置成相同的格式,如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么做呢?首先选择设置好格式的工作表,然后单击【格式刷】按钮,再选择需要设置相同格式的工作表,在需要开始复制格式的单元格中单击鼠标左键就搞定了。
讲到这里,有小伙伴就会说了:这些不都是在复制格式吗,有没有什么特别的功能?当然有,往下看。
隔行隐藏
如果你在工作表的各行中输入了隐秘数据或不是特别重要的数据,平时可以隐藏起来。使用格式刷功能快速实现隔行隐藏的方法如下:首先隐藏一行,然后借助【Shift+向上箭头】组合键来选择上面的两行,单击【格式刷】按钮,最后单击行号处向下刷。
是不是特别厉害啊,WPS演示中的格式刷也有很多神奇的功能喔,你想不想知道呢?
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