excel服务器，模板在Excel服务器中是最基础的，也最核心的存在，整个系统都是以模板为载体，通过对其设置权限、公式、流程等功能，将模板与模板之间进行串联，由点及线，由线成面，最后才形成完整的、统一的自动化管理系统，那么模板究竟是什么，以及如何来定义模板，不少新手朋友都是看着简单，做起也难，现在我们就一起来揭开一下模板的神秘面纱。

先来看下上面这张图，以此图为例，来阐述一下模板的相关概念：

一、模板：只有字段（标题行/列），没有具体内容的空白表样；

1）单一数据项：其下面只能填写1项内容的字段（如橙色区域，1张表只能填写1个订单编号）；

2）重复数据项：其下面可以填写多项内容的字段（如蓝色区域，1张表可以重复填写n多条产品明细）

定义数据项时，系统会根据所选择的数据项字段，自动创建出相应的数据表，即 平时所说的“主表”与“明细表”，而定义数据项时所选择的字段，就是该数据表中的字段，其中，定义单一数据项所生成的表一般认为是“主表”，它包含了该模板表单的主要字段信息，重复数据项所生成的表一般认为是“明细表”，因为它包含了该模板表单的具体明细字段信息。

3）字段的区域：在Excel服务器中，字段区域对应的是Excel模板中的表格区域，也是用于填写和显示表单内容的地方，只有定义了数据项（即 字段）的区域，才可以进行数据的填报，否则，填报时会提示“数据表处于保护状态”而禁止录入。

由图可知：模板，数据表，数据项（字段），区域，是一个逐级包含的关系

二、浅谈系统开发中的规则

当我们系统开发好投入使用后就会在系统中产生大量的数据，如果让这些数据以一种很乱的方式进行储存，不仅效率低，浪费资源，还会产生大量的重复的、冗余的垃圾数据，所以，如何让这些数据有序地，有规则的进行合理储存，就会显得尤为重要，而我们都知道，数据填报之后又都是储存在数据表当中的，所以，要想数据有序合理的储存，就必须要保证数据库的表结构设计合理，也就是在开发系统时，就需要先对模板及数据表进行合理的结构设计，一般来说，至少要遵循以下原则：

1）原子性：即字段不能再拆分，如工资，如果又包含了基础工资、津贴等，则须要把“工资”拆分成“基础工资”、 “津贴”两个字段。

2）对于数据表，要保证表中所有列都完全依赖于表中候选键（即 可以决定某一行记录的某一个字段或多个字段的组合字段），也可通俗理解为 要保证“一张表只描述一件事”。

如 酒店的“入住信息表”中有字段：房间号、房间类型、房间状态客房描述、床位数，入住人数 这几个字段，分析可知，其中“房间类型”跟“房间号”并不是一回事，所以，“房间类型”字段应该放在另外一张表，房间类型表 里面。

3）所有非主键的字段都要直接依赖于主键，而不能A依赖于主键，B又依赖于A这种传递依赖。

如上面“入住信息表”中字段“床位数”，它应该是由房间类型决定，而不是房间号决定，所以，“床位数”就应该划分到“房间类型表”里面。

整理后的表及其所包含字段应为：

入住信息表：房间号、客房描述、入住人数

房间类型表：房间类型、床位数

总结：通俗的理解，在做系统过程中，无论是表，还是表中字段，都要尽可能的折成最小的、不可再分的单元。

以上信息因为涉及数据库一些概念和规范，为了方便理解，这里说的都比较笼统，也没那么严谨，有兴起的朋友可以自行查询一下“数据库范式”相相关的知识。

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