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excel怎么用排序函数!在Excel表格中排序很简单,选取数据表 – 升或降序排序
但,如果每天/月有几百个表格都需要排序,简单的操作重复N多次,也会把人累趴下。所以我们有必要把手工排序升级为自动排序:只要数据源更新,排序也会自动更新。
以前帮同事编写过自动排序的公式,那公式复杂的自已都不想再看到。而office365新增了一个排序函数,这个问题却变得超级简单。它就是:
SORT函数
一、语法
SORT(数据,按第N列排序,升或降序,按行或列排序)
参数说明:
数据:可以是一行/列或多行/列数据
按第N列排序:按几列/行排序,就输入数字几,省略按第1列排
升或降序:1是升,2是降,省略按列排
按行或列排序:True是按行,False按列,省略按列排
二、示例
1、对本年累计列排序
=SORT(H2:H9)
注:从上面动图可以看出,在一个单元格中输入公式,可以生成一列排序结果。删除最前面公式,所有结果也会删除。
2、按本年累计对数据表进行降序排序
=SORT(A2:H9,8,-1)
公式说明:
8是数据表中本年累计的列数
-1表示降序排列
3、对任意列进行排序
=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)
公式说明:
这里用Choose函数把A和C列组成新的数组
4、本年累计前3名排序
=SORT(FILTER(A2:H9,H2:H9>LARGE(H2:H9,4)),8,-1)
公式说明:用filter先对表格进行筛选,然后再用sort函数排序
如果只要A和H列结果,也可以借用Choose函数
=SORT(FILTER(CHOOSE({1,2},A2:A9,H2:H9),H2:H9>LARGE(H2:H9,4)),2,-1)
sort还有一个兄弟函数sortby,它可以实现多条件排序。这两个函数只能在off最新的excel版本中使用,还没升级到该版本的同学先收藏本文备用吧。
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