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excel数据比对!本文主要讨论如何直接比对两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和比对信息时,你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。
方法 1:使用Excel的视图并排查看功能
打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿。
点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后,你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。
点击并排查看。它在视图菜单“窗口”组中,图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。
如果只打开了一个Excel工作簿,这个选项在视图选项卡中是不可用的。
如果打开了两个工作簿,Excel会自动选择这些文档并排查看。
点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。
在弹出菜单中,你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。
启用“同步滚动”。打开两个工作表后,点击同步滚动(位于并排查看选项下),以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件,手动检查数据中的任何差异。
滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用“同步滚动”后,你就可以轻松地同时滚动两个工作簿,并对比它们的数据。
方法 2:使用Lookup函数
打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿。
决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
点击单元格。边框应该会变暗。
点击工具栏中的数据选项卡。点击后,在下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个弹出窗口。
如果你使用的是老版本的Excel,选择数据选项卡后,数据工具栏就会弹出,并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。
在“允许”列表中,点击序列。
点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源(也就是第一列),然后将其处理为下拉菜单中的数据。
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