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受国家软件正版化的规定所限,单位以前配的Adobe 编辑软件使用到期后,就没有再提供相应编辑软件,目前所使用的PDF编辑软件形形色色,五花八门,都是每个使用者自己在网上搜索的共享软件或者D版,与国家规定相悖。
但是现在好多单位报送东西、上传资料都要求必须用PDF这种格式的文件,而且还要求有水印,比如报送贷款审核资料、房产证明文件等,是不是只有Adboe等类似的专业PDF软件才能制作PDF文档呢?答案是否定的。其实我们用WPS就可以轻松搞定带水印的PDF文档。let's go,我们开始吧。
1、打开WPS,先新建一个空白的文档,在里面输入文字,这里我们输入“WPS轻松搞定PDF文档”,就以它来操作吧。
2、在菜单栏中点击“插入”——〉“水印”,可以看到里面有很多不同的模板,如果想用的话,直接点一下就OK,如果WPS自带的水印不能满足你的要求,可以点击上面的按钮添加我们自己的水印。在这里我们“点击添加”,制作一个图片水印,我们以百度经验的LOGO,添加一个百度经验的水印。当然你也可以制作文字水印,或者文字、图片都有的水印。只要再选择下面的不同选项就行。
3、点击后选择存放百度经验的LOGO图片,修改调整一下水印的缩放、版式、对齐,确定之后,再次点击“水印”图标,就可以看到我们新增加的水印了。点一下我们刚制作的图片水印,带百度经验的图片水印文档就制作了。
4、完成文档的编辑之后,就是输出了,可以在两个地方找到“输出为PDF格式”按钮。一个是左角最上面在“wps文字”这个按钮后面的小三角图标,点“文件”按钮,在弹出的菜单中,可以看到“输出为PDF格式”。另一个地方是这样找的:单击“wps文字”按钮,看到“另存为”按钮,注意:别着急,不要点击,让鼠标在这个按钮上悬停2秒,在之后打开的菜单中是不是发现了,对就是“输出为PDF格式”按钮。
5、找到这个按钮后单击。记住哟,单击“另存为”这个选项中没有PDF输出的,即使你在保存的类型里面找也没有的。输入我们在存放文件的名称和路径,确定后就可以看到一个蓝色的滚动条在飞快的滚动,提示着PDF文档正在制作完成!怎么样,是不是有点小小的成就感,这么简单就可以搞定了,如果你只是制作一些简单的PDF文档,WPS文字就可以胜任了,和第三方PDF制作软件可以说拜拜了。
6、嗯,关闭WPS文字处理软件,找到并打开我们刚刚制作完成的PDF文档,验证一下。嗯,没错,就是它。
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