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1.定时保存文件、自动恢复文件并隐藏最近文件
2.取消显示最近使用过的文档
WPS默认在“文件”菜单项中列出最近使用过的文件，出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，选择 “工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框即可。
3.学会保护或隐藏文档
选择“工具”→ “保护文档”，可输入密码将文档锁定为只读模式，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作(图3)。
选择菜单“文件”→“文件加密”，可设置“打开文件密码”，设置之后用户需通过密码查看文件。可设置“修改文件密码”，设置之后用户可通过密码对文件进行编辑操作(图4)。
将文档直接输出为PDF格式，然后在“权限设置”，然后输入密码，并在确认框中再次确认(如图5)，之后即可将其导出为标准的加密型PDF文件。
利用文件加密功能来给文档加密是最有效也最容易的保护措施，但是世界上没有戳不破的盾牌。所以设定密码时可以考虑：
(1)加长密码让破解的难度升级
(2)增加空格：在加长的密码中间加入空格话，在默认情况下，Space键是被忽略的，即使被选中，使用空格键由于是不可见字符，被解出来后用户还得去试，这样也会增加难度;
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