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演出现场:为了将落款表定位到偶数页页脚的效果,可能会遇到3种情况。
情况1:如果公文结束于偶数页,并且此页留有放置落款表的足够空间,那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符,仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。
情况2:如果公文结束于偶数页,并且此页已经没有放置落款表的足够空间,那么在段落结尾处敲击回车键,将光标定位到奇数页,仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符,仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。
情况3:如果公文结束于奇数页,那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符,仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。
落款表具体效果如图14所示。
公文制作最终效果,如图15所示。
总结:
1、文头与落款表分处于页眉与页脚区域内,与正文不属于同一层上,在文字编辑过程中不会因为文字的增加与减少而发生位置上的移动。
2、采用“表格”与“页眉和页脚”结合的形式,这种设置方法易于整体控制文头及落款表的位置,提高了文档的整体性和易操作性。
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