快速排版经验：如果你作的是很长的文稿或书籍，你一定要用自动标题来作，这样会很方便快捷地生成目录，另外要多用热键或键鼠结合，这有助于提高速度，能用文字格式作的，尽量不要插入图文框，不然文件大了你运行速度会变得很慢，尽量少用链接，一定要用时，先在链接处打入明显标记，在定稿后，统一插入它，也是提高速度的有效方法。

无论是编写自己的职称、学术论文，还是修改学生毕业论文，格式都是至关重要的。整齐大方的版面和严谨规范的行文格式都会让您的论文增色不少，这也是给审阅者留下良好印象的必要条件。
使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。根据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中遇到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点，希望对各位读者朋有所启示。
论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、样式、目录等。这里不对其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。
1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作
论文是对格式要求比较严格的文体，为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要求，还要做到通篇统一，尤其是某些自然科学类的文章更是如此。应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。
样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体，还包含有体现文章层次结构的大纲级别。遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。
从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。

修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子，接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中，完后再点击相应的样式，其实默认的样式多数都是针对段落的，只要将光标置于段落内，直接选择相应的样式即可。您可以发现，预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。

明白了样式设置的原理，下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式，这是一个细致而又不可或缺的步骤，这样做的好处是，当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。
使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作，因为目录是基于大纲级别的，而标题样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。
2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号
如果你开启了自动编号功能(WPS文字默认开启)，在论文编写过程中输入条目性的内容时，例如您输入的条目符号为“1.”，在本条结束时回车进入下一条，会自动为“2.;3.……”。这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友，它的使用还是有一定技巧的，下面将多级符号的使用方法总结一下。
WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似“1.、一、(1)”等符号时，如果其后跟随有内容，当您回车进入下面段落的输入时，会自动延续编号，这是读者朋友在编辑过程中最常遇到的。要注意的是如果不想自动编号，可以关闭这个功能，或者在出现新序号时按一下删除键(Delete)。
关闭此功能请选择菜单栏中的“工具”-“选项”。

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