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wps教程视频全集自学:WPS表格学习攻略:这些神器助你工作更高效

    如果你是WPS表格用户,下面这几个神器,肯定让你的工作效率加成开挂。

    1、多人共享

    同一个文档,多人异地同时编辑,该怎么办呢?

    以WPS表格2021春季版为例,单击右上角的【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令,选择保存位置,【上传到云端】。

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    接下来单击右上角的【分享】→【开启分享】,OK,现在就可以将链接发给需要共同编辑的小伙伴们了,如果再单击下方的【微信】【QQ】或者【二维码】按钮,可以将链接直接转换为二维码,小伙伴们扫码就可以进行共同编辑。

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    还可以根据需要设置编辑权限以及分享的有效期,具体的操作步骤咱们就不一一截图了,小伙伴可以自己操作体验一下,特别方便呢。

    2、生成表单问卷

    只要鼠标点击几下,就能生成一份多人填写的表单。

    先输入要填写的内容标题,在依次单击右上角【协作】→【通过表单手机数据到工作表】。

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    再依次单击【协作】→【关联表单手机数据】→【使用表头生成表单】。

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    简单设置一下,点击【创建并分享】,再把二维码分享给需要填写信息的小伙伴们即可。

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    怎么查看收集到的表单信息呢?可以在WPS表格主界面中单击【文档】→【我的云文档】,双击一下文件列表中的问卷文件名,就可以查看表单信息。

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    3、粘贴值到可见单元格

    如何粘贴内容到筛选后的区域呢?复制要粘贴的内容,在要粘贴的目标单元格时右键→【粘贴值到可见单元格】即可。

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    4、清除不可见字符

    从系统导出的数据中,往往会有一些不可见字符,影响最终的统计计算。对于这种数据,WPS表格会自动加上一个绿色的小三角进行标记:

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    选中带有标记的数据区域,单击【错误检查】按钮的小三角,再从下拉菜单中选择【清空前后空字符串】。

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    如果此时还有提示绿色三角提示,可以再选中数据区域,在【错误检查】下拉菜单中选择【转换为数字】,现在就没有问题了。

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    5、合并相同单元格

    在给领导或者客户专用的表格里,使用合并单元格文档看起来会更加清爽。

    先对要合并的区域进行排序,使相同内容能聚合在一起。

    再选中要合并的数据区域,依次单击【开始】→【合并居中】→【合并相同单元格】即可。

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