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遇到以上已损坏的文档,其实,您不用着急,由于咱们还是有一些办法能够修正损坏文档,恢复受损文档中的文字。
下面是详细的操作过程。
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 提取文字法
①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。
②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
③单击常用工具栏上的“打开”按钮。
④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3 变换文档格式
将Word文档变换为另一种格式,然后再将其变换回Word 文档格式。这是最简略和最完全的文档修复办法,请一直先尝试这种办法。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。
在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
5 重命名模板
1、Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下:
2、单击【开始】菜单,单击【运行】命令
3、在【打开】栏粘贴以下路径,单击【确定】按钮%APPDATA%/Microsoft/Templates
4、打开的文件夹窗口将【Normal.dot】文件删除掉
5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隐藏起来了。需这样设置:在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】
6、切换到【查看】选项卡,在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件(推荐)】前面的勾去掉,并选择【显示所有文件和文件夹】,单击【确定】按钮使设置生效。
7、创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
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