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默认情况下,Word文档窗口由于功能区、页眉和页脚、页边距等区域的存在,在将Word文档通过投影仪放映到屏幕上时,能够看到的文档内容部分的可视区域比较有限,不得不频频翻页滚屏,影响浏览效果。以下的方法能够让Word在投影屏幕上显示更多内容,方便阅读。
一、隐藏页间空白
1、单击窗口左上角的“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;
2、弹出Word选项对话框中,选择“显示”,把“页面显示选项”下边的在页面视图中显示页面间空白复选框中对勾去掉即可,如图所示。
二、最小化功能区
功能区是Word2007/2010窗口的一部分,旨在帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。相较Word2003的常用和格式两工具栏来说,功能区占居了更多的屏幕空间,以下两种方法均可以将功能区隐藏起来:
1、右键单击功能区,然后单击“功能区最小化”。
2、按Ctrl+F1键。
三、全屏视图
Word提供了一种全屏视图模式,该视图模式下,Word仅保留了垂直滚动条,整个屏幕显示的都是文档内容,非常清爽。要将Word文档切换到全屏视图,可以使用以下方法:
依次按下Alt、V、U这三个键。
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