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在弹出的“限制格式和编辑”对话框中，设置限制编辑的具体内容。其中，“格式限制编辑”是对文档中格式操作的限制，选中该选项后，即启用格式限制编辑功能，具体限制的格式可通过其下的“设置”按钮进行设置。“仅允许在文档中进行此类型的编辑”是设置可对文档进行的操作，如果是“批注”，则只允许在文档中进行批注的相关操作，若为“不允许任何更改(只读)”，则只允许阅读文档，依次类推。可通过其下的下拉列表选择允许的操作。另外，还可以设置允许操作的用户等等。
设置完成后，点击“是，启用强制保护”
在弹出的“启用强制保护”对话框中，可以选择保护方法，一般使用“密码”的保护方式，如果不设置密码，则文档的保护性极低，很容易被取消保护，所以最好设置密码。设置方法为在“新密码”、“确认新密码”处设置密码。点击确定即可。“用户验证”的方式使用较少，此处不讨论
此时对文档进行编辑操作，发现文档不会添加、删除字符，且在文档的左下角出现“不允许修改，因为所选内容已被锁定”等类似的字体，说明文档保护成功
若要取消文档限制，则再次选择“审阅”下的“限制编辑”选项，在文档的右侧出现“限制编辑和格式”对话框
点击“停止保护”按钮，打开“取消文档保护”对话框
在打开的“取消文档保护”对话框中，输入保护文档时设置的密码，点击“确定”即可。此时可以发现文档撤销了保护的限制
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